tartalom
Sok Excel-felhasználó nehézségekbe ütközik amiatt, hogy nem tudja gyorsan megváltoztatni a szöveg kis- és nagybetűjét a munkalapokon. Valamilyen oknál fogva a Microsoft csak hozzáadta ezt a funkciót a Word-hez, és az Excelt nélküle hagyta. Ez azonban nem jelenti azt, hogy manuálisan kell módosítania a szöveget az egyes cellákban – számos rövidebb mód létezik. Ezek közül hármat az alábbiakban ismertetünk.
Excel speciális funkciók
Az Excelben vannak olyan függvények, amelyek más kis- és nagybetűkkel jelenítik meg a szöveget – SZABÁLYOZÓ(), ALSÓ() и támaszt(). Az első az egész szöveget nagybetűre, a második kisbetűre fordítja, a harmadik csak a szavak kezdőbetűit konvertálja nagybetűssé, a többi kisbetűvé hagyja. Mindegyik ugyanazon az elven működik, ezért egy példával élve – legyen az SZABÁLYOZÓ() – láthatja, hogyan kell használni mind a hármat.
Írja be a képletet
- Hozzon létre egy új oszlopot a módosítani kívánt oszlop mellé, vagy ha kényelmes, használjon egy üres oszlopot a táblázat mellett.
- Írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd egy függvény nevét (SZABÁLYOZÓ) a szerkeszthető szövegcellák legfelső része melletti oszlopcellában.
A függvény neve után zárójelben írja be a szomszédos cella nevét szöveggel (az alábbi képernyőképen ez a C3 cella). A képlet így fog kinézni =PROPISN(C3).
- Enter leütése.
A B3 cella most a C3 cella szövegét tartalmazza nagybetűkkel.
Másolja a képletet az oszlop mögöttes celláiba
Most ugyanez a képlet alkalmazható az oszlop többi cellájára is.
- Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát.
- Vigye a kurzort a kis négyzetre (kitöltésjelző), amely a cella jobb alsó sarkában található – a kurzor nyílnak keresztbe kell alakulnia.
- Tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza le a kurzort az összes szükséges cella kitöltéséhez – a képlet be lesz másolva.
- Engedje el az egérgombot.
Ha az oszlop összes celláját ki kell töltenie a táblázat alsó széléig, csak vigye az egérmutatót a kitöltésjelző fölé, és kattintson duplán.
Távolítsa el a segédoszlopot
Most két oszlop van a cellákban azonos szöveggel, de eltérő kis- és nagybetűkkel. Ha csak egyet szeretne megtartani, másolja ki az adatokat a súgóoszlopból, illessze be a kívánt oszlopba, és törölje a súgót.
- Jelölje ki a képletet tartalmazó cellákat, és kattintson a gombra Ctrl + C.
- Kattintson a jobb gombbal a szerkeszthető oszlopban a kívánt szöveggel rendelkező cellák közül az elsőre.
- A „beillesztési beállítások” alatt válassza ki az ikont Az értékek a helyi menüben.
- Kattintson a jobb gombbal a segítő oszlopra, és válassza ki eltávolít.
- A megjelenő párbeszédpanelen válassza az Entire Column lehetőséget.
Most minden kész.
A magyarázat bonyolultnak tűnhet. De csak kövesse a megadott lépéseket, és látni fogja, hogy nincs benne semmi nehéz.
Szöveg szerkesztése Microsoft Word segítségével
Ha nem szeretne a képletekkel vacakolni az Excelben, a parancs segítségével a Wordben kis- és nagybetűket válthat. Lássuk, hogyan működik.
- Jelölje ki a módosítani kívánt cellákat.
- Az alkalmazások Ctrl + C vagy kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre, és válassza ki másolat a helyi menüben.
- Nyisson meg egy új dokumentumot a Wordben.
- nyomja meg Ctrl + V vagy kattintson a jobb gombbal a lapra, és válassza ki betétlap.
Most a táblázat egy példánya megtalálható a Word dokumentumban.
- Jelölje ki azokat a táblázatcellákat, ahol módosítani szeretné a szöveg kis- és nagybetűjét.
- Kattintson az ikonra Regisztráció, amely a csoportban található betűtípus a lapon Kezdőlap.
- Válassza ki az öt esetlehetőség egyikét a legördülő listából.
Kiválaszthat szöveget és alkalmazhat is Shift + F3 amíg a szöveg helyes lesz. Ily módon csak három kis- és nagybetű közül lehet választani – nagy-, kis- és nagybetűs mondat (amelyben minden mondat nagybetűvel kezdődik, a többi betű kisbetűvel kezdődik).
Most, hogy a táblázat szövege a kívánt formában van, egyszerűen visszamásolhatja az Excelbe.
VBA makrók alkalmazása
Az Excel 2010 és 2013 esetében van egy másik mód a szövegbeállítások módosítására – VBA makrók. Egy másik cikk témája a VBA-kód beszúrása az Excelbe és annak működése. Itt csak a beszúrható kész makrók jelennek meg.
A szöveg nagybetűssé alakításához a következő makrót használhatja:
Al-nagybetű()
Minden egyes cellába választáskor
Ha nem Cell.HasFormula Akkor
Cell.Value = UCase(Cell.Érték)
Ha véget
Következő cellák
End Sub
Kisbetűk esetén ez a kód a következőket teszi:
Al-kisbetű()
Minden egyes cellába választáskor
Ha nem Cell.HasFormula Akkor
Cell.Value = LCase(Cell.Érték)
Ha véget
Következő cellák
End Sub
Makró, amellyel minden szó nagybetűvel kezdődhet:
Al Propercase()
Minden egyes cellába választáskor
Ha nem Cell.HasFormula Akkor
Cell.Value = _
Alkalmazás _
.WorksheetFunction _
.Proper(Cell.Value)
Ha véget
Következő cellák
End Sub
Most már tudja, hogyan módosíthatja a szöveg kis- és nagybetűjét az Excelben. Amint látja, ez nem olyan nehéz, és nincs is egy módja annak, hogy a fenti módszerek közül melyik a jobb, az Önön múlik.