tartalom
Tegyük fel, hogy van egy Excel táblázatunk, amely teljesen tele van információkkal. Jól szervezett, formázott, és pontosan úgy néz ki, ahogy szeretné. És itt úgy dönt, hogy papírra nyomtatja. És akkor kezd borzasztóan kinézni.
A táblázatok nem mindig néznek ki jól papíron, mert nem nyomtatásban való használatra készültek. Speciálisan olyan hosszúak és szélesek, amennyire szükség van.
Ez akkor hasznos, ha a táblázatot szerkeszteni és a képernyőn kell megnyitni, de ez azt jelenti, hogy az adatok nem fognak jól kinézni egy szabványos papírlapon.
De mindenesetre semmi sem lehetetlen, különösen, ha egy olyan rugalmas eszközről van szó, mint az Excel. Ráadásul egyáltalán nem nehéz. Íme néhány tipp az Excel dokumentumok nyomtatásához, hogy azok jól nézzenek ki papíron.
1. tipp: Nyomtatás előtt használja a Nyomtatási előnézet opciót
Ha használja ezt a funkciót, pontosan láthatja, hogyan fog kinézni a táblázata nyomtatáskor. Ez az eszköz különösen értékes, és rengeteg időt és papírt takarít meg. Még bizonyos változtatásokat is végrehajthat a nyomtatási megjelenésen, például kiterjesztheti a margókat és így tovább.
Ellenőrizheti, hogyan működik a gyakorlatban, és nagyon egyszerű lesz beállítani a táblázat megjelenítését az oldalon.
Döntse el, mit szeretne nyomtatni
Ha csak egy adott adatot kell kinyomtatnia, akkor nem kell a teljes könyvet kinyomtatni, csak a konkrét adatokat. Kinyomtathat például csak egy lapot vagy egy adott fájlt. Kis mennyiségű adatot is kinyomtathat. Ehhez ki kell jelölnie őket, majd a nyomtatási beállításoknál válassza ki a „Kiemelt tartomány” elemet.
Bővítse terét
A nyomtatandó papír mérete korlátozza, de többféleképpen növelheti ezt a helyet. Például módosítsa egy papírlap tájolását. Az alapértelmezett az álló tájolás. Jól használható nagy sorszámú és fekvő táblázatokhoz – ha sok oszlop van.
Ha még több helyre van szüksége, csökkentheti a margókat a lap szélein. Minél kisebbek, annál több információ fér el egy lapon. Végül, ha a táblázat kicsi, az Egyéni méretezési beállítások funkcióval a teljes dokumentumot a lapra illesztheti.
Használjon fejléceket a nyomtatáshoz
Nagyon nehéz megérteni, hol van egy személy a táblázatban, ha lehetetlen a táblázatot egyetlen papírlapra nyomtatni. Ebben az esetben a „Fejlécek nyomtatása” funkciót kell használnia. Lehetővé teszi, hogy a táblázat minden oldalához sor- vagy oszlopfejlécet adjon.
Használjon oldaltöréseket
Ha a dokumentum egynél több papírlapot ölel fel, célszerű oldaltöréseket használni, amelyek segítenek megérteni, hogy egy adott helyen pontosan milyen adatoknak kell lenniük. Amikor beszúr egy oldaltörést egy táblázatba, az alatta lévő minden a következő oldalra kerül. Ez kényelmes, mert lehetővé teszi az adatok felosztását a kívánt módon.
Ha követi ezeket az ajánlásokat, nagyban leegyszerűsítheti a papírlapra nyomtatott Excel-dokumentumok olvasását.