2 fájl összehasonlítása Excelben a különbségekért

Minden felhasználó találkozhat olyan helyzettel, amikor két táblázatot kell összehasonlítania. Nos, végső esetben mindenkinek két oszlopot kell összehasonlítania. Igen, természetesen az Excel fájlokkal való munkavégzés rendkívül kényelmes és kényelmes. Elnézést, ez nem összehasonlítás. Természetesen lehetséges egy kis táblázat vizuális rendezése, de amikor a cellák száma több ezerre megy, további elemző eszközöket kell használni.

Sajnos még nem nyitottak ki egy varázspálcát, amely lehetővé teszi az összes információ automatikus összehasonlítását egy kattintással. Ezért dolgoznia kell, nevezetesen adatokat gyűjteni, megadni a szükséges képleteket és olyan műveleteket végrehajtani, amelyek lehetővé teszik az összehasonlítások legalább egy kis automatizálását.

Sok ilyen akció létezik. Nézzünk meg néhányat közülük.

Mi a célja az Excel fájlok összehasonlításának?

Számos oka lehet annak, hogy több Excel-fájlt összehasonlítanak egymással. Előbb-utóbb minden felhasználó szembesül ilyen szükséglettel, és nincsenek ilyen kérdései. Például érdemes lehet összehasonlítani két különböző negyedévre vonatkozó jelentés adatait, hogy megtudja, hogy a pénzügyi adatok emelkedtek-e vagy csökkentek.

Vagy a tanárnak meg kell néznie, mely hallgatókat rúgták ki az egyetemről, összehasonlítva a tavalyi és az idei diákkör összetételét.

Nagyon sok ilyen helyzet adódhat. De térjünk át a gyakorlatra, mert a téma elég összetett.

Minden mód 2 táblázat összehasonlítására Excelben

Bár a téma összetett, könnyű. Igen, ne lepődj meg. Bonyolult, mert sok részből áll. De ezek a részek maguk is könnyen érthetők és végrehajthatók. Nézzük meg, hogyan hasonlíthat össze két Excel-táblázatot közvetlenül a gyakorlatban.

Egyenlőségi képlet és hamis-igaz teszt

Kezdjük természetesen a legegyszerűbb módszerrel. A dokumentumok összehasonlításának ez a módszere lehetséges, és meglehetősen széles tartományon belül. Nemcsak szöveges értékeket, hanem numerikus értékeket is összehasonlíthat. És vegyünk egy kis példát. Tegyük fel, hogy két tartományunk van számformátumú cellákkal. Ehhez egyszerűen írja be a =C2=E2 egyenlőségi képletet. Ha kiderül, hogy egyenlők, akkor a cellába „TRUE” kerül. Ha eltérnek, akkor HAMIS. Ezt követően át kell vinnie ezt a képletet a teljes tartományba az automatikus kiegészítés jelölő segítségével.

Most már szabad szemmel is látható a különbség.

Különleges értékek kiemelése

Az egymástól eltérő értékeket speciális színnel is kiemelheti. Ez is elég egyszerű feladat. Ha elegendő különbséget találnia két értéktartomány vagy teljes táblázat között, akkor lépjen a „Kezdőlap” fülre, és válassza ki a „Keresés és kiemelés” elemet. Mielőtt rákattint, feltétlenül jelölje ki azokat a cellákat, amelyek összehasonlítás céljából információkat tárolnak. 

A megjelenő menüben kattintson a „Cellacsoport kiválasztása…” menüpontra. Ezután megnyílik egy ablak, amelyben kritériumként kell kiválasztanunk a vonalak szerinti különbségeket.

2 táblázat összehasonlítása feltételes formázással

A feltételes formázás egy nagyon kényelmes és, ami fontos, funkcionális módszer, amely lehetővé teszi olyan szín kiválasztását, amely más vagy azonos értéket emel ki. Ezt a lehetőséget a Kezdőlap lapon találja meg. Itt talál egy megfelelő nevű gombot, és a megjelenő listában válassza a „Szabályok kezelése” lehetőséget. Megjelenik egy szabálykezelő, amelyben ki kell választanunk a „Szabály létrehozása” menüt.

Ezután a kritériumlistából ki kell választanunk azt, ahol azt írja, hogy képlet segítségével kell meghatároznunk azokat a cellákat, amelyek speciális módon formázva lesznek. A szabály leírásában meg kell adni egy képletet. Esetünkben ez =$C2<>$E2, ami után a „Formátum” gomb megnyomásával erősítjük meg akcióinkat. Ezt követően beállítjuk a cella megjelenését, és egy speciális miniablakon keresztül egy mintával megnézzük, hogy tetszik-e. 

Ha minden megfelel, kattintson az „OK” gombra, és erősítse meg a műveleteket.

A Feltételes formázási szabályok kezelőjében a felhasználó megtalálhatja az ebben a dokumentumban érvényben lévő összes formázási szabályt. 

COUNTIF függvény + táblázat összehasonlítási szabályok

Az összes korábban leírt módszer kényelmes azokhoz a formátumokhoz, amelyek formátuma megegyezik. Ha a táblázatok korábban nem voltak megrendelve, akkor a legjobb módszer két táblázat összehasonlítása a függvény segítségével COUNTIF és szabályokat. 

Képzeljük el, hogy két tartományunk van némileg eltérő információval. Azzal a feladattal állunk szemben, hogy ezeket összehasonlítsuk, és megértsük, melyik érték különbözik egymástól. Először ki kell választania az első tartományban, és mennie kell a „Főoldal” fülre. Ott találjuk a korábban ismert „Feltételes formázás” elemet. Létrehozunk egy szabályt, és a szabályt képlet használatára állítjuk be. 

Ebben a példában a képlet a képernyőképen látható.

Ezt követően a fent leírtak szerint állítjuk be a formátumot. Ez a függvény elemzi a C1 cellában lévő értéket, és megnézi a képletben megadott tartományt. A második oszlopnak felel meg. Vennünk kell ezt a szabályt, és át kell másolnunk a teljes tartományra. Hurrá, minden nem ismétlődő értékkel rendelkező cella kiemelve van.

VLOOKUP funkció 2 táblázat összehasonlításához

Ebben a módszerben a függvényt fogjuk figyelembe venni VPR, amely ellenőrzi, hogy vannak-e egyezések két táblázatban. Ehhez be kell írni az alábbi képen látható képletet, és át kell vinni az összehasonlításhoz használt teljes tartományba.

Ez a függvény ismétlődik minden egyes érték felett, és megnézi, hogy vannak-e ismétlődések az első oszlopból a másodikba. Nos, az összes művelet végrehajtása után ez az érték beírásra kerül a cellába. Ha nincs ott, akkor #N/A hibát kapunk, ami elég ahhoz, hogy automatikusan megértsük, melyik érték nem egyezik.

IF funkció

Logikai függvény HA – ez egy másik jó módszer két tartomány összehasonlítására. Ennek a módszernek az a fő jellemzője, hogy a tömbnek csak az összehasonlított részét használhatja, a teljes táblát nem. Ez erőforrásokat takarít meg mind a számítógép, mind a felhasználó számára.

Vegyünk egy kis példát. Két oszlopunk van – A és B. Össze kell hasonlítanunk a bennük lévő információkat egymással. Ehhez el kell készítenünk egy másik C szolgáltatás oszlopot, amelybe a következő képletet írjuk.

Függvényeket használó képlet használata IF, IFROROR и KIÉPÍTETTebb ismételheti az A oszlop összes kívánt elemét, majd a B oszlopot. Ha a B és A oszlopban találta, akkor visszakerül a megfelelő cellába.

VBA makró

A makró a legbonyolultabb, de egyben a legfejlettebb módszer két tábla összehasonlítására. néhány összehasonlítási lehetőség általában nem lehetséges VBA-szkriptek nélkül. Lehetővé teszik a folyamat automatizálását és időt takarítanak meg. Az adatok előkészítéséhez szükséges összes művelet, ha egyszer programozzuk, továbbra is végrehajtódik.

A megoldandó probléma alapján bármilyen adatösszehasonlító programot írhatunk felhasználói beavatkozás nélkül.

Hogyan hasonlítsuk össze a fájlokat Excelben

Ha a felhasználó azt a feladatot tűzte ki magának (jó, vagy kapott egyet), hogy két fájlt hasonlítson össze, akkor ezt egyszerre két módszerrel is megteheti. Az első egy speciális funkciót használ. A módszer végrehajtásához kövesse az utasításokat:

1. Nyissa meg az összehasonlítani kívánt fájlokat.
2. Nyissa meg a „Nézet” – „Ablak” – „Nézet egymás mellett” fület.

Ezt követően két fájl nyílik meg egy Excel dokumentumban.

Ugyanez megtehető a szokásos Windows-eszközökkel. Először meg kell nyitnia két fájlt különböző ablakokban. Ezután vegyen egy ablakot, és húzza a képernyő bal szélére. Ezután nyisson meg egy második ablakot, és húzza a jobb oldalra. Ezt követően a két ablak egymás mellett lesz. 

Feltételes formázás 2 Excel fájl összehasonlításához

A dokumentumok összehasonlítása gyakran azt jelenti, hogy azokat egymás mellett kell megjeleníteni. De bizonyos esetekben ez a folyamat automatizálható feltételes formázással. Ezzel ellenőrizheti, hogy vannak-e eltérések a lapok között. Ezzel időt takaríthat meg, amelyet más célokra is felhasználhat.

Először is át kell helyeznünk az összehasonlított lapokat egy dokumentumba. 

Ehhez jobb gombbal kell a megfelelő lapra kattintani, majd a felugró menüben az „Áthelyezés vagy másolás” gombra kell kattintani. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben a felhasználó kiválaszthatja azt a dokumentumot, amelybe ezt a lapot be kell illeszteni.

Ezután ki kell jelölnie az összes kívánt cellát az összes különbség megjelenítéséhez. Ennek legegyszerűbb módja a bal felső cellára kattintva, majd a Ctrl + Shift + End billentyűkombináció megnyomása.

Ezután lépjen a feltételes formázás ablakba, és hozzon létre egy új szabályt. Kritériumként egy adott esetben megfelelő képletet használunk, majd beállítjuk a formátumot.

Figyelem: a cellák címét fel kell tüntetni azokat, amelyek más lapon vannak. Ezt a képletbeviteli menün keresztül lehet megtenni.

Adatok összehasonlítása Excelben különböző lapokon

Tegyük fel, hogy van egy listánk az alkalmazottakról, amelyen a fizetésük is szerepel. Ez a lista havonta frissül. Ez a lista egy új lapra másolódik.

Tegyük fel, hogy össze kell hasonlítanunk a fizetéseket. Ebben az esetben különböző lapokból származó táblázatokat használhat adatként. Feltételes formázást fogunk használni a különbségek kiemelésére. Minden egyszerű.

A feltételes formázással akkor is hatékony összehasonlításokat végezhet, ha az alkalmazottak nevei eltérő sorrendben vannak.

Hogyan hasonlítsunk össze 2 lapot az Excel táblázatban

A két lapon található információk összehasonlítása a funkció segítségével történik KIÉPÍTETTebb. Első paramétereként van egy értékpár, amelyet meg kell keresnie a következő hónapért felelős lapon. Egyszerűen fogalmazva, március. A megtekintett tartományt a megnevezett tartományok részét képező cellák gyűjteményeként is kijelölhetjük, párosítva.

Tehát két kritérium szerint hasonlíthatja össze a karakterláncokat - vezetéknév és fizetés. Nos, vagy bármilyen más, a felhasználó által meghatározott. Minden talált egyezéshez egy szám kerül abba a cellába, amelybe a képlet be van írva. Excel esetén ez az érték mindig igaz. Ezért ahhoz, hogy a formázást az eltérő cellákra alkalmazza, le kell cserélnie ezt az értéket a következőre FEKVŐ, a funkció használatával =NEM().

Táblázat-összehasonlító eszköz

Az Excel rendelkezik egy speciális eszközzel, amely lehetővé teszi a táblázatok összehasonlítását és a változások automatikus kiemelését. 

Fontos megjegyezni, hogy ez az eszköz csak azok számára érhető el, akik Professional Plus irodai csomagokat vásároltak.

Közvetlenül a „Kezdőlap” lapról nyithatja meg a „Fájlok összehasonlítása” elem kiválasztásával.

Ezt követően megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben ki kell választania a könyv második verzióját. Megadhatja azt az internetcímet is, ahol ez a könyv található.

Miután kiválasztottuk a dokumentum két verzióját, meg kell erősíteni a műveleteinket az OK gombbal.

Egyes esetekben hiba keletkezhet. Ha megjelenik, az azt jelezheti, hogy a fájl jelszóval védett. Az OK gombra kattintás után a rendszer kéri, hogy adja meg. 

Az összehasonlító eszköz úgy néz ki, mint két Excel-táblázat egymás mellett, ugyanabban az ablakban. Attól függően, hogy hozzáadtak-e, eltávolítottak-e információkat, vagy történt-e változás a képletben (valamint más típusú műveletekben), a változtatások különböző színekkel vannak kiemelve. 

Hogyan értelmezzük az összehasonlítási eredményeket

Nagyon egyszerű: a különböző típusú eltéréseket különböző színek jelzik. A formázás kiterjedhet a cella kitöltésére és magára a szövegre is. Tehát, ha adat került be a cellába, akkor a kitöltés zöld. Ha valami homályossá válik, magának a szolgáltatásnak vannak szimbólumai, amelyek megmutatják, hogy milyen típusú változás milyen színnel van kiemelve.