tartalom
Időnként előfordulhat, hogy a különböző cellákban található értékeket egybe kell kombinálni. Erre általában a & szimbólumot használják. De a funkcionalitása némileg korlátozott, mivel nem tud több karakterláncot összefűzni.
Ezt az egyszerű funkciót egy funkcionálisabb változat váltja fel – STsEPIT. Valójában a Microsoft Office modern verzióiban ez a funkció már nem létezik, teljesen felváltja a funkció STEP. Egyelőre még használható, visszafelé kompatibilitás miatt benne van, de egy idő után lehet, hogy nem. Ezért javasoljuk, hogy az Excel 2016, Online és újabb verzióiban használja a funkciót STEP.
CONCATENATE funkció – részletes leírás
Funkció STsEPIT szövegre utal. Ez azt jelenti, hogy szöveges értékekkel végzett műveletek végrehajtására szolgál. Ugyanakkor megadhat argumentumokat különböző formátumokban: szöveges, numerikus vagy cellahivatkozásként.
Általában a funkció használatának szabályai a következők:
- Pontosvesszőt használnak az argumentumok elválasztására. Ha a felhasználó úgy dönt, hogy más karaktereket használ, akkor a kijelzés idézőjelben jelenik meg.
- Ha egy szöveges formátumú értéket használunk függvényargumentumként, és közvetlenül a képletbe írjuk be, akkor azt idézőjelbe kell tenni. Ha van ilyen értékre való hivatkozás, akkor nem szükséges idézőjel. Ugyanez vonatkozik a számértékekre is. Ha hozzá kell adni egy számjegyet egy karakterlánchoz, akkor az idézet nem kötelező. Ha megszegi ezeket a szabályokat, a következő hibaüzenet jelenik meg – #NAME?
- Ha szóközt kell hozzáadni az összekapcsolt elemek közé, akkor azt külön szöveges karakterláncként, azaz idézőjelbe kell tenni. Mint ez: " " .
Most nézzük meg közelebbről ennek a függvénynek a szintaxisát. Ő nagyon egyszerű.
Szintaxis
Valójában tehát csak egy argumentum van – ez egy szöveges karakterlánc, amelyet be kell illeszteni. Az egyes argumentumokat, mint már tudjuk, pontosvessző választja el. Legfeljebb 255 argumentumot adhat meg. Maguk a maguk módján megkettőződnek. Az első érv kötelező. És mint már tudjuk, az argumentumokat három formátumban adhatja meg: szöveg, szám és hivatkozás.
A CONCATENATE funkció alkalmazásai
A funkció alkalmazási területeinek száma STsEPIT hatalmas. Valójában szinte mindenhol alkalmazható. Nézzünk meg néhányat részletesebben:
- Könyvelés. Például egy könyvelő feladata, hogy kiemelje a sorozatot és a bizonylatszámot, majd ezeket az adatokat egy sorként szúrja be egy cellába. Vagy hozzá kell adnia annak a dokumentumnak a sorozatát és számát, aki kiállította. Vagy soroljon fel egyszerre több nyugtát egy cellában. Valójában egy csomó lehetőség van, a végtelenségig sorolhatod.
- Irodai jelentések. Főleg, ha összefoglaló adatokat kell megadni. Vagy kombinálja a vezeték- és keresztnevet.
- Gamification. Ez egy nagyon népszerű trend, amelyet aktívan használnak az oktatásban, a szülői nevelésben, valamint a különböző cégek hűségprogramjaiban. Ezért az oktatás és az üzleti élet területén ez a funkció is hasznos lehet.
Ez a funkció benne van a szabványkészletben, amelyet minden Excel felhasználónak ismernie kell.
Inverz CONCATENATE függvény az Excelben
Valójában nincs olyan funkció, amely teljesen ellentétes lenne a „CONCATENATE” funkcióval. A sejtfelosztás végrehajtásához más funkciókat használnak, mint pl LEVSIMV и RIGHTés a PSTR. Az első kivon egy bizonyos számú karaktert a karakterlánc bal oldaláról. A második a jobb oldalon. DE PSTR tetszőleges helyről megteheti, és tetszőleges helyen végződik.
Előfordulhat, hogy bonyolultabb feladatokat is el kell végeznie, de ezekre külön képletek vannak.
Gyakori problémák a CONCATENATE funkcióval kapcsolatban
Első pillantásra a funkció STsEPIT elég egyszerű. De a gyakorlatban kiderül, hogy egy csomó probléma lehetséges. Nézzük meg őket közelebbről.
- Az idézetek megjelennek az eredmény karakterláncában. A probléma elkerülése érdekében pontosvesszőt kell használnia elválasztóként. De amint fentebb említettük, ez a szabály nem vonatkozik a számokra.
- A szavak nagyon közel állnak egymáshoz. Ez a probléma azért jelentkezik, mert egy személy nem ismeri a funkció használatának minden árnyalatát STsEPIT. A szavak külön-külön történő megjelenítéséhez szóköz karaktert kell hozzáadnia hozzájuk. Vagy beszúrhatja közvetlenül a szöveges argumentum mögé (mind a cellán belül, mind akkor, ha a szöveget külön írja be a képletbe). Például így: =CONCATENATE ("Szia", "kedves"). Látjuk, hogy itt egy szóköz került a „Hello” szó végére.
- #NÉV? Ez azt jelzi, hogy a szöveges argumentumhoz nem adtak meg idézőjeleket.
Javaslatok a funkció használatához
A funkcióval való munkavégzés hatékonyabbá tételéhez figyelembe kell vennie néhány fontos ajánlást:
- Használd és minél többet. Ha csak két szövegsort kell összekötni, akkor nincs szükség külön funkció használatára. Így a táblázat gyorsabban fog futni, különösen gyenge számítógépeken, kevés RAM-mal. Példa erre a következő képlet: =A1 és B1. Hasonló a = képlethezSZAKASZ(A1,B1). Különösen az első lehetőség könnyebb a képlet kézi bevitelekor.
- Ha egy pénznemet vagy dátumot szöveges karakterlánccal, valamint a fent felsoroltaktól eltérő formátumú információkat kell kombinálni, akkor ezt először a függvénnyel kell feldolgozni. TEXT. Úgy tervezték, hogy számokat, dátumokat, szimbólumokat szöveggé alakítson.
Amint látja, egyáltalán nem nehéz megérteni ezeket az árnyalatokat. És ezek a fenti információkból következnek.
A CONCATENATE funkció általános használata
Tehát az általános képlet: CONCATENATE([szöveg2];[szöveg2];…). Illessze be a szöveget a megfelelő helyekre. Fontos megjegyezni, hogy a kapott szöveggel szemben támasztott követelmény a következő: kisebbnek kell lennie, mint annak a mezőnek a hossza, amelybe az értéket beírjuk. Attribútumként nem csak előre definiált értékeket használhat, hanem cellákban lévő információkat, valamint más képletekkel végzett számítások eredményeit is.
Ebben a tervben nincs kötelező ajánlás az adatok szöveges formátumú bevitelre történő felhasználására. De a végeredmény „Szöveg” formátumban jelenik meg.
Többféleképpen is megadhat egy funkciót: egy kézi és több félautomata. Ha Ön kezdő, akkor javasoljuk, hogy használja a párbeszédpanel-módszert az argumentumok bevitelére. A program tapasztaltabb felhasználói manuálisan is beírhatnak képleteket. Elsőre kényelmetlennek fog tűnni, de valójában a billentyűzetes bevitelnél hatékonyabbat még nem találtak fel.
Egyébként az Excel használatának általános ajánlása: mindig tanulja meg a gyorsbillentyűket. Segítségükkel sok időt takaríthat meg.
De amíg Ön kezdő, speciálisan létrehozott ablakot kell használnia.
Szóval hogyan kell nevezni? Ha megnézed a képlet beviteli sort, akkor attól balra van egy ilyen kis gomb „fx”. Ha megnyomja, a következő menü jelenik meg. Ki kell választanunk a listából a kívánt funkciót.
Miután kiválasztottuk a kívánt függvényt, megnyílik egy ablak az argumentumok bevitelére. Rajta keresztül beállíthat egy tartományt, vagy kézzel írhat be szöveget, hivatkozást egy cellára.
Ha manuálisan adja meg az adatokat, akkor a bevitel egy „egyenlő” jellel kezdődik. Vagyis így:
=ÖSSZESÍTÉS(D2;",";E2)
Az általunk elvégzett összes művelet után a kapott cellában a „21.09” szöveg jelenik meg, amely több részből áll: a 21-es szám, amely a D2-ként indexelt cellában és a 09-es sor, amely az E2 cellában található. . Annak érdekében, hogy ponttal legyenek elválasztva, ezt használtuk második argumentumként.
Névkötés
Az érthetőség kedvéért nézzünk meg egy példát, amely leírja a nevek összerendelését.
Tegyük fel, hogy van ilyen asztalunk. Információkat tartalmaz az ügyfelek keresztnevéről, vezetéknevéről, városáról, államáról. Feladatunk az utó- és vezetéknév összevonása és a teljes név megszerzése.
A táblázat alapján megértjük, hogy a nevekre való hivatkozásokat a B oszlopban, a vezetékneveket pedig A oszlopban kell megadni. Maga a képlet a „Teljes név” címsor első cellájába kerül.
Képlet bevitele előtt ne feledje, hogy a függvény nem társít több információt, mint amennyit a felhasználó megadott. Ezért ha határolójeleket, kérdőjeleket, pontokat, kötőjeleket, szóközöket kell hozzáadni, akkor ezeket külön argumentumként kell megadni.
Példánkban az utó- és vezetéknevet szóközzel kell elválasztani. Ezért három argumentumot kell megadnunk: a keresztnevet tartalmazó cella címét, egy szóköz karaktert (ne felejtsük el idézőjelbe tenni), és a vezetéknevet tartalmazó cella címét.
Miután definiáltuk az argumentumokat, a megfelelő sorrendben írjuk be őket a képletbe.
Nagyon fontos odafigyelni a képlet szintaxisára. Mindig egyenlőségjellel kezdjük, utána nyitjuk a zárójeleket, felsoroljuk az argumentumokat pontosvesszővel elválasztva, majd bezárjuk a zárójeleket.
Néha szabályos vesszőt is tehet az érvek közé. Ha az Excel angol verzióját használja, akkor vesszőt kell tenni. Ha a -nyelvű változat, akkor pontosvessző. Miután megnyomtuk az Entert, megjelenik az egyesített verzió.
Most már csak az automatikus kitöltési jelölő használatával kell beilleszteni ezt a képletet az oszlop összes többi cellájába. Ennek eredményeként minden ügyfél teljes nevével rendelkezünk. Küldetés teljesítve.
Pontosan ugyanígy kötheti össze az államot és a várost.
Számok és szöveg összekapcsolása
Mint már tudjuk, a függvény használatával STsEPIT numerikus értékeket összefűzhetünk szöveges értékekkel. Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk egy bolt árukészletének adataival. Jelenleg 25 almánk van, de ez a sor két cellára oszlik el.
A következő végeredményre van szükségünk.
Ebben az esetben is három argumentumra van szükségünk, és a szintaxis továbbra is ugyanaz. De próbáljuk meg teljesíteni a kissé megnövekedett összetettségű feladatot. Tegyük fel, hogy meg kell írnunk a „25 almánk van” összetett karakterláncot. Ezért a három létező argumentumhoz hozzá kell adnunk még egy sort: „Megvan”. A végeredmény így néz ki.
=CONCATENATE("Van ";F17;" ";F16)
Kívánt esetben a felhasználó majdnem annyi argumentumot adhat hozzá, amennyit akar (a fenti határon belül).
A VLOOKUP és a CONCATENATE összekapcsolása
Ha függvényeket használ VPR и STsEPIT együtt nagyon érdekes és ami fontos, funkcionális kombinációvá válhat. A funkció használata VPR függőleges keresést végzünk az asztalon egy bizonyos kritérium szerint. Ezután a talált információkat hozzáadhatjuk a már meglévő sorhoz.
Tehát tegyük fel, hogy van egy ilyen táblázatunk. Leírja, hogy jelenleg milyen áruk vannak az első és a második raktárban.
Meg kell találnunk egy bizonyos áru árát egy bizonyos raktárban. Ehhez a funkciót használják VPR. Használat előtt azonban először egy kicsit fel kell készítenie az asztalt. VPR balra adja ki az adatokat, ezért a táblázat bal oldalán egy további oszlopot kell beszúrni az eredeti adatokkal.
Ezt követően összefűzzük az adatokat.
Ezt akár a következő képlettel is megtehetjük:
=B2&»/»&C2
Vagy ilyen.
=ÖSSZEFÜGGÉS(B2;”/”;C2)
Így két oszlopot összefűztünk, és a két érték között perjelet használtunk. Ezután ezt a képletet átvittük a teljes A oszlopba. Kapunk egy ilyen táblázatot.
Ezután a következő táblázatot vesszük, és kitöltjük a látogató által kiválasztott termékkel kapcsolatos információkkal. Az első táblázatból kell tájékozódnunk az áru költségéről és a raktárszámról. Ez a funkció segítségével történik VPR.
Ezután válasszon ki egy cellát K2, és írd bele a következő képletet.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Vagy a függvényen keresztül írható STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
A szintaxis ebben az esetben hasonló ahhoz, ahogyan a számra és a raktárra vonatkozó információk kombinációja történt.
Be kell foglalnia egy függvényt VPR a „Ctrl” + „Shift” + „Enter” billentyűkombinációval.
Amint látja, minden egyszerű.