tartalom
Az Excel egyik leghatékonyabb eszköze a képletek létrehozásának lehetősége. Képletekkel számíthat ki új értékeket, elemezhet adatokat stb. De a képletekkel való munkának megvan a maga árnyoldala – a legkisebb hiba is elég ahhoz, hogy a képlet rossz eredményt adjon.
A legrosszabb az egészben, hogy az Excel nem mindig jelent hibát a képletben. Általában egy ilyen képlet továbbra is működik és számításokat végez, és hibás eredményt ad. A felelősség azért, mert ismét lusta a képlet ellenőrzéséhez, teljes mértékben Önt terheli.
Összeállítottunk egy listát azokról az irányelvekről, amelyek segítségével ellenőrizheti a létrehozott képletek helyességét. Ezek a tippek nem oldanak meg minden felmerülő problémát, de eszközt biztosítanak számos gyakori hiba azonosításához.
Ellenőrizze a linkeket
A legtöbb képlet legalább egy cellahivatkozást használ. Ha duplán kattint egy képletre, akkor az összes hivatkozott cella szegélye kiemelésre kerül. Minden linket újra ellenőrizhet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesek.
Keress permutációkat
Gyakori hiba a megfelelő cellahivatkozások használata, de rossz sorrendben. Például, ha ki akarja vonni C2 of C3, a képletnek a következőnek kell lennie: =C3-C2, így nem: =C2-C3.
Szedd szét
Ha a képlet túl bonyolult a teszteléshez, próbálja meg felosztani több egyszerűbb képletre. Így ellenőrizheti az egyes képletek pontosságát, és ha problémák merülnek fel, pontosan tudni fogja, hogy hol.
Gondolja át, mi legyen az eredmény
Használhatja saját tapasztalatait, kritikus gondolkodását és intuícióját annak meghatározásához, hogy mi legyen az eredmény. Ha az Excelben kapott eredmény jóval nagyobb vagy kisebb a vártnál, akkor előfordulhat, hogy hibák vannak a képletben (vagy rossz adatok a cellákban).
Például, ha kiszámítja a teljes költséget 8 áruegységek 98 cent mindegyikért, az eredmény valamivel kevesebb legyen $8. Az alábbi példában a képlet hibás eredményt ad. $ 784,00. Ennek az az oka, hogy az A2 cellában az ár a következőképpen van megadva 98, és annak kell lennie 0,98. Amint látja, az apró részletek nagy változást hozhatnak.
Ne feledje, hogy ez a trükk nem mindig működik. Egyes esetekben a rossz válasz rendkívül közel állhat a helyeshez. Sok esetben azonban egy ilyen gyors kiértékelés a képlet hibáját tárja fel.
Ellenőrizze az érveket
Ha egy függvénnyel dolgozik, győződjön meg arról, hogy minden szükséges argumentum megadva van. Függvény bevitelekor egy kis elemleírást kell megjeleníteni a szükséges argumentumokkal.
Az eszköztipp különösen hasznos, ha olyan funkciót próbál kijavítani, amely nem működik megfelelően. Például nézze meg az alábbi függvényt:
A fenti ábra példájában a függvény HÁLÓZATI NAPOK (NETWORKDAYS) hibát ad vissza. Ha bevezetünk egy függvényt HÁLÓZATI NAPOK (NETWORKDAYS) másik cellába, az ok nyilvánvalóvá válik:
Funkció HÁLÓZATI NAPOK (NETWORKDAYS) legalább két argumentumot igényel − kezdő dátum (kezdési_dátum) és befejezés dátuma (befejezés dátuma). Az előző példában csak egy argumentum volt megadva, ezért javítsuk ki a függvényt a hiányzó argumentum hozzáadásával:
Most a képletünk megfelelően működik!
Ellenőrizze a teljes műveleti láncot (szekvenciát)
Emlékszel az iskolai matematikából, mi a matematikai műveletek sorrendje? Ha nem (vagy ha frissíteni szeretné a memóriáját), tanulmányozhatja a leckét az összetett képletek felépítéséről. Az Excel mindig ezt a sorrendet használja, vagyis a műveletek nem csak felváltva, balról jobbra történnek. A következő példában az első lépés a szorzás, amit nem pontosan akartunk. Javítsuk ezt a képletet a következtetéssel D2+D3 zárójelben:
Kapcsolja be a képlet megjelenítését
Ha sok képlet és függvény van egy Excel-lapon, akkor kényelmesebb lehet a képletmegjelenítési módra váltani, hogy az összes képletet egyszerre láthassa. Ehhez a parancsot kell használni Képlet nézet (Képletek megjelenítése), amely a lapon található képletek (Képletek) szakaszban Képlet auditálás (Képletfüggőségek).
Ha vissza szeretne váltani az ismerős nézetre, kattintson újra erre a parancsra.
Ne feledje, a képletek elsajátítása folyamatos gyakorlással érhető el. Még a legtapasztaltabb Excel-felhasználók is hibáznak a képletekben. Ha a képlet nem működik, vagy rossz értéket ad meg, ne essen pánikba! A legtöbb esetben egyszerű magyarázat van arra, hogy a képlet miért nem működik. Ha megtalálta ezt a hibát, a képlet megfelelően működhet.