Valaminek a számozására általában arab számokat használnak, de bizonyos esetekben helyette római számokra van szükség (például a fejezet- és szakaszszámok jelzésére könyvekben, dokumentumokban stb.). A helyzet az, hogy a számítógép billentyűzetén nincsenek speciális karakterek, de római számokat továbbra is írhat. Nézzük meg, hogyan történik ez Excelben.
Római számok írása
Először is el kell döntenünk, hogy pontosan és milyen gyakran használjuk a római számokat. Ha erre egyszeri szükség van, a probléma egyszerűen megoldható a karakterek billentyűzetről történő manuális bevitelével. De ha a számozási lista nagy, egy speciális funkció segít.
Kézi bevitel
Minden nagyon egyszerű – a latin ábécé az összes római számot tartalmazza. Ezért egyszerűen átváltunk az angol elrendezésre (Alt+Shift or Ctrl + Shift), találunk a billentyűzeten egy római számnak megfelelő betűvel ellátott billentyűt, és a billentyűt lenyomva tartjuk műszak, nyomd meg. Ha szükséges, írja be a következő számot (azaz betűt) ugyanígy. Nyomja meg, ha készen áll belép.
Ha több betű van, ne tartsa minden alkalommal műszak, egyszerűen bekapcsolhatja a módot Caps Look (később ne felejtsd el kikapcsolni).
Jegyzet: A római számok nem vehetnek részt az Excelben végzett matematikai számításokban, mert a program ebben az esetben csak az arab írásmódjukat érzékeli.
Szimbólum beszúrása
Ezt a módszert ritkán használják, főleg akkor, ha valamilyen okból a billentyűzet nem működik vagy nincs csatlakoztatva. De még mindig ott van, ezért leírjuk.
- Abban a cellában állunk, amelybe számot szeretnénk beszúrni. Aztán a lapon "Beszúrás" kattintson az ikonra "Szimbólum" (eszközcsoport "Szimbólumok").
- Megnyílik egy ablak, amelyben a lap automatikusan aktív lesz. "Szimbólumok". Itt állíthatjuk be a választott betűtípust (kattintson az aktuális opcióra, és válasszon a javasolt listából).
- A paraméterhez "Készlet" ugyanígy választjuk a lehetőséget – “Alap latin”.
- Most egyszerűen kattintson a kívánt szimbólumra az alábbi mezőben, majd kattintson "Beszúrás" (vagy egyszerűen kattintson rá duplán). A szimbólum megjelenik a kiválasztott cellában. Ha a bevitel befejeződött, zárja be az ablakot a megfelelő gomb megnyomásával.
A funkció használata
Az Excel speciális funkcióval rendelkezik a római számokhoz. A tapasztalt felhasználók közvetlenül beírhatják a képletsorba. A szintaxisa így néz ki:
=ROMÁN(szám,[űrlap])
Csak a paraméter szükséges "Szám" – ide nyomtatjuk az arab számot, amit át kell alakítani rómaira. Egy adott érték helyett egy cellára való hivatkozás is megadható.
Érv "forma" opcionális (lehetővé teszi a szám típusának meghatározását római jelöléssel).
Azonban a legtöbb felhasználó számára ismerősebb és könnyebben használható Funkcióvarázslók.
- Felállunk a kívánt cellába, és rákattintunk a beszúrás ikonra "Fx" a képletsor bal oldalán.
- Kategória kiválasztásával "Teljes alfabetikus lista" keresse meg a húrt "RÓMAI", jelölje be, majd nyomja meg OK.
- A képernyőn megjelenik egy ablak a függvény argumentumainak kitöltésére. A terepen "Szám" írjon be egy arab számot, vagy jelezze az azt tartalmazó cellára mutató hivatkozást (kézzel írjuk, vagy egyszerűen kattintson a kívánt elemre magában a táblázatban). A második argumentum ritkán van kitöltve, ezért csak nyomja meg OK.
- Az eredmény római szám formájában megjelenik a kijelölt cellában, és a megfelelő bejegyzés a képletsorban is megjelenik.
Gyakorlati előnyök
A funkciónak köszönhetően "RÓMAI" egyszerre több cellát is konvertálhat, hogy ne mindegyiknél kézzel hajtsa végre az eljárást.
Tegyük fel, hogy van egy oszlopunk arab számokkal.
A rómaiak oszlopának létrehozásához hajtsa végre a következő lépéseket:
- A funkció használata "RÓMAI" végezze el az első cella transzformációját bárhol, de lehetőleg ugyanabban a sorban.
- Az eredményt tartalmazó cella jobb alsó sarka fölé vigyük az egérmutatót, és amint megjelenik egy fekete kereszt (kitöltésjelző), a bal egérgombot lenyomva tartva húzzuk le az utolsó adatot tartalmazó sorig.
- Amint felengedjük az egérgombot, az új oszlopban szereplő eredeti számok automatikusan rómaira konvertálódnak.
Következtetés
Így az Excelben számos különböző módszer létezik, amellyel római számokat írhat vagy illeszthet be a dokumentumcellákba. Az egyik vagy másik módszer kiválasztása a felhasználó tudásától és készségeitől, valamint a feldolgozott információ mennyiségétől függ.