tartalom
Az adatok szerkesztése és törlése az Excelben elkerülhetetlen feladat. Ha kevés adat van, akkor valószínűleg nem lesz probléma a szerkesztéssel vagy törléssel. Ha lenyűgöző mennyiségű változtatást kell végrehajtania, akkor sokkal több erőfeszítésre lesz szükség. És nagyon valószínű, hogy ezzel sok hibát fog elkövetni.
Az ismétlődések eltávolításának folyamata az Excelben egyszerű, de időigényes feladat lehet. Szerencsére ez az eszköz könnyen használható és hatékony, így valóban segíthet több sor kezelésében is.
Az Excel három eszközt kínál a másolatok kezelésére. Az egyik eltávolítja őket, a második azonosítja őket, a harmadik pedig lehetővé teszi a szűrést. Ma megmutatom, hogyan működik a duplikált eltávolító eszköz, mivel ez a feladat az egyik legnépszerűbb feladat az Excelben.
Követelmények: Az adatokat Excelben kell rendezni
A következő konyhai eszközök példájában látni fogja, hogyan távolíthatja el az ismétlődő vonalakat kis erőfeszítéssel. Nézd meg az adataimat:
Minden étkészlet oszlopokba rendezve dátum és gyártási ország szerint. Ennek eredményeként 3 másolatot kaptam: lemezek (tányérok), lombikok (tégelyek) és cukortartók (cukortálak), amit nem akarok kétszer látni a táblázatban.
A megfelelő tartomány beállításához kattintson jobb gombbal bármely adatot tartalmazó cellára, lépjen a lapra beszúrás (Beszúrás) és válassza ki Táblázat (Asztal). Nagyon fontos ellenőrizni az aktuálisan kiválasztott adattartományt. Ha minden helyes, kattintson az OK gombra.
Keresse meg és távolítsa el az ismétlődő bejegyzéseket
Az ismétlődések eltávolításához kattintson a táblázat bármelyik cellájára, és lépjen a lapra dátum (Adat) és válassza ki az eszközt Távolítsa el a másolatokat (Távolítsa el az ismétlődéseket). Megnyílik az azonos nevű párbeszédpanel:
Ebben az ablakban tetszőleges számú ellenőrizendő oszlopot választhat ki. Mind a hármat kiválasztom, mert ismétlődő bejegyzéseket tartalmaznak, amelyeket el kell távolítanom. Aztán csak kattintok OK.
Az adatfeldolgozás befejezése után megjelenő párbeszédpanel megmutatja, hogy az Excel hány másolatot talált és távolított el. Kattintson OK:
Ennek eredményeként nincsenek ismétlődések a táblázatban, minden gyors és egyszerű. Az Excel beépített duplikátum-eltávolító eszköze minden bizonnyal időt takarít meg, különösen akkor, ha olyan táblázatokkal dolgozik, amelyek több ezer sort tartalmaznak különböző típusú adatokkal. Próbálja ki Ön is, és látni fogja, milyen gyorsan érheti el a kívánt eredményt.