Az adatok Excelben való szűrése lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű információ között csak azt jelenítse meg, amire éppen szüksége van. Ha például egy nagy hipermarketben több ezer árut tartalmazó lista áll előtted, csak samponokat vagy krémeket választhatsz ki belőle, a többit pedig ideiglenesen elrejtheted. Ebben a leckében megtanuljuk, hogyan alkalmazhatunk szűrőket az Excel listáira, hogyan állíthatunk be szűrést egyszerre több oszlopra, és hogyan távolíthatunk el szűrőket.
Ha a táblázat nagy mennyiségű adatot tartalmaz, nehéz lehet megtalálni a szükséges információkat. A szűrők segítségével szűkítik az Excel-lapon megjelenített adatok mennyiségét, így csak a szükséges információkat láthatja.
Szűrő alkalmazása Excelben
A következő példában szűrőt alkalmazunk a hardverhasználati naplóra, hogy csak az áttekintésre rendelkezésre álló laptopokat és táblagépeket jelenítse meg.
- Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, például az A2 cellát.
Ahhoz, hogy a szűrés megfelelően működjön az Excelben, a munkalapnak tartalmaznia kell egy fejlécsort, amely az egyes oszlopok elnevezésére szolgál. A következő példában a munkalapon lévő adatok oszlopokba vannak rendezve, amelyeknek az 1. sorban vannak fejlécei: ID #, Type, Hardver Description stb.
- Kattintson az dátum, majd nyomja meg a parancsot Szűrő.
- Minden oszlop fejlécében nyílgombok jelennek meg.
- Kattintson egy ilyen gombra a szűrni kívánt oszlopban. Esetünkben szűrőt fogunk alkalmazni a B oszlopra, hogy csak azokat a berendezéseket lássuk, amelyekre szükségünk van.
- Megjelenik a szűrő menü.
- Törölje a jelölőnégyzet jelölését Jelölje ki az összeshogy gyorsan törölje az összes elem kijelölését.
- Jelölje be a táblázatban hagyni kívánt berendezéstípusok jelölőnégyzeteit, majd kattintson a gombra OK. Példánkban azt fogjuk választani Laptopok и Tablettákhogy csak azokat a berendezéseket lássa.
- Az adattábla szűrve lesz, ideiglenesen elrejtve minden olyan tartalmat, amely nem felel meg a feltételeknek. Példánkban csak a laptopok és a táblagépek maradtak láthatóak.
A szűrés a parancs kiválasztásával is alkalmazható Rendezés és szűrés lap Kezdőlap.
Több szűrő alkalmazása az Excelben
Az Excelben található szűrők összegezhetők. Ez azt jelenti, hogy több szűrőt is alkalmazhat ugyanahhoz a táblázathoz a szűrési eredmények szűkítéséhez. Az előző példában már szűrtük a táblázatot, hogy csak laptopok és táblagépek jelenjenek meg. Most az a feladatunk, hogy még jobban szűkítsük az adatokat, és csak az augusztusban felülvizsgálatra beküldött laptopokat és táblagépeket jelenítsük meg.
- Kattintson a nyílgombra a szűrni kívánt oszlopban. Ebben az esetben egy további szűrőt alkalmazunk a D oszlopra, hogy dátum szerint lássuk az információkat.
- Megjelenik a szűrő menü.
- Jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzeteket a szűrni kívánt adatoktól függően, majd kattintson OK. Az összes elem kijelölését töröljük, kivéve augusztus.
- Az új szűrő alkalmazásra kerül, és csak az augusztusban ellenőrzésre benyújtott laptopok és táblagépek maradnak a táblázatban.
Szűrő eltávolítása Excelben
A szűrő alkalmazása után előbb-utóbb el kell távolítani vagy eltávolítani, hogy más módon szűrjük a tartalmat.
- Kattintson a nyíl gombra abban az oszlopban, amelyből el kívánja távolítani a szűrőt. Példánkban eltávolítjuk a szűrőt a D oszlopból.
- Megjelenik a szűrő menü.
- Tárgy kiválasztása Szűrő eltávolítása az oszlopból… Példánkban eltávolítjuk a szűrőt az oszlopból Elküldve felülvizsgálatra.
- A szűrő eltávolításra kerül, és a korábban elrejtett adatok újra megjelennek az Excel lapon.
Az Excel-táblázat összes szűrőjének eltávolításához kattintson a parancsra Szűrő lap dátum.
