Van egy régi tipográfiai konvenció, amely megköveteli, hogy egy mondatban két szóközt tegyen a pont után. Az a helyzet, hogy az egy szóközzel történő nyomtatás túlságosan folytonos (folyamatos) megjelenésű volt, és a mondatok közötti kettős szóköz vizuálisan megtörte és olvashatóbbá tette a szöveget.
Napjainkban a mondatok közötti szóköz bevett szokássá vált, mind az elektronikus formátumú szövegeknél, mind a nyomtatott példányoknál. De lehetséges, hogy olyan tanárhoz kerül, aki ragaszkodik ahhoz, hogy két szóköz legyen a mondatok között. Biztos vagyok benne, hogy nem akarsz pontokat veszíteni, mert nem tudtad, hogyan kell csinálni.
A Word nem képes automatikusan beszúrni két szóközt egy mondat után, de beállíthatja a helyesírás-ellenőrzőt, hogy minden olyan helyet megjelöljön, ahol a mondat vége után egyetlen szóköz van.
Jegyzet: A Word verziójában nem lehet beállítani a helyesírás-ellenőrzőt úgy, hogy az összes szóközt lássa. Ilyen lehetőség egyszerűen nem létezik. Ezért két lehetőséget készítettünk a probléma megoldására: az angol nyelvre és a Word verzióira.
A Word angol verziójához
A helyesírás-ellenőrzés beállításához és a mondatok egy szóközzel való megjelöléséhez kattintson a fülre filé .
A bal oldali menüben kattintson a gombra Opciók.
A párbeszédpanel bal oldalán kattintson a gombra Vízhatlanítás.
Csoportban Ha a helyesírási és nyelvtani Word kettyenés beállításoka legördülő lista jobb oldalán található Írás stílus.
Megnyílik egy párbeszédpanel Nyelvtani beállítások. A paramétercsoportban szükség a legördülő listában A mondatok között szóköz szükséges 2. Nyomja meg a gombot OKa módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
A párbeszédpanelen Opciók kettyenés OKhogy azt is bezárja.
A Word mostantól minden egyes szóközt kiemel egy pont után, legyen az egy mondat végén vagy bárhol máshol.
A Word angol nyelvű verzióihoz
Ennek a döntésnek semmi köze a problémás területek vizuális kiemeléséhez (ahogy az előző verzióban is történt). Ráadásul univerzális, azaz a Word bármely verziójához alkalmas. Feltételezzük, hogy a szöveg már készen van, és csak a pontok utáni egyes szóközöket duplákkal kell helyettesítenie. Minden egyszerű!
A Word (és angol nyelvű) verziójában a mondatok közötti összes szóköz cseréjéhez az eszközt kell használnia Keresse meg és cserélje ki (Keresés és csere). Ehhez a pont után egy szóközt kell keresni, és kettőre kell cserélni.
Nyomja meg a billentyűparancsot Ctrl + H… Megnyílik egy párbeszédpanel Keresse meg és cserélje ki (Keresés és csere).
Helyezze a kurzort a mezőbe Megtalálni (Mit talál), írja be a pontot, és nyomja meg a gombot Hely (Szóköz) egyszer. Ezután helyezze a kurzort a mezőbe Kicserélve (Csere erre), írjon be egy pontot, és nyomja meg kétszer a szóközt. Most kattintson a gombra Cserélje ki az összeset (Minden cseréje).
Jegyzet: A Keresse meg és cserélje ki A (Keresés és csere) szóközök nem jelennek meg, ezért legyen óvatos, amikor gépel.
A Word az összes szóközt a mondat végén kettős szóközökre cseréli. Ha látni szeretné munkája gyümölcsét, jelenítsen meg nem nyomtatható karaktereket. Ehhez a lapon Kezdőlap (Home) rész Bekezdés (Bekezdés) kattintson a fordított nagy latin betű képével ellátott gombra "Р”.
Eredmény:
Ha a dokumentum ponttal ellátott rövidítéseket tartalmaz, például: „Mr. Tver”, ahol egy szóköznek kell maradnia, minden ilyen karakterkombinációt külön kell keresnie és cserélnie. Ehhez kattintson a gombra Keresse meg a következőt (Következő keresése), majd tovább Helyettes (Csere) minden konkrét esetre.