Amikor Excel táblázatos dokumentumokkal dolgozik, a felhasználóknak gyakran PDF formátumba kell konvertálniuk azokat, ami különösen fontos olyan esetekben, amikor a táblázatot szerkesztési lehetőség nélkül kell átvinni egy másik felhasználónak. Ezen túlmenően, ha vannak képletek a dokumentumban, akkor PDF formátumban csak a számítások végeredményét láthatja rajtuk, magát a képletet nem. És természetesen ez a formátum nélkülözhetetlen, ha az Excel program nincs telepítve a címzett számítógépére.
Nézzük meg az XLS PDF-be konvertálásának különféle lehetőségeit az Excel beépített funkcióival, valamint harmadik féltől származó alkalmazások és online konverterek segítségével.