A Microsoft Excel funkcionalitása óriási, a program egyik fő jellemzője a numerikus adatokkal való munka. Néha az aritmetikai műveletek során vagy törtekkel való munka során a program kerekíti ezeket a számokat. Ez egyrészt praktikus, hiszen az esetek túlnyomó többségében nincs szükség nagy számítási pontosságra, és a sok plusz karakter csak plusz helyet foglal el a képernyőn. Ezen kívül vannak olyan számok, amelyek tört része végtelen, ezért kicsit le kell kicsinyíteni, hogy megjelenjenek a képernyőn. Másrészt vannak olyan számítások, ahol egyszerűen szükséges a pontosság fenntartása, és a kerekítés kellemetlen következményekkel jár.
Az ilyen problémák megoldására az Excel a következő megoldást kínálja – a felhasználó saját maga állíthatja be a kerekítési pontosságot. Így a program minden típusú számításhoz konfigurálható, lehetővé téve minden alkalommal az optimális egyensúly megtalálását az információmegjelenítés kényelme és a számítások szükséges pontossága között.