Hogyan hozhat létre saját adatformátumot Excelben

A Microsoft Office Excel adatformátuma a karakterek megjelenítési típusa a táblázattömb celláiban. Maga a program számos szabványos formázási lehetőséget kínál. Néha azonban egyedi formátumot kell létrehoznia. Ennek a módjáról ebben a cikkben lesz szó.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben

Mielőtt elkezdené saját formátum létrehozását, meg kell ismerkednie a megváltoztatásának elveivel. A táblázatcellákban lévő információmegjelenítés egyik típusát a következő séma szerint módosíthatja:

1. Kattintson a bal egérgombbal a kívánt adatot tartalmazó cellára a kijelöléséhez.
2. Kattintson a jobb gombbal bárhol a kiválasztott területen.
3. A helyi menüben kattintson a „Cellák formázása…” sorra.
4. A megnyíló ablakban lépjen a „Szám” részre, és a „Számformátumok” blokkban válassza ki a megfelelő opciók egyikét az LMB-vel kétszeri kattintással.

5. Kattintson az „OK” gombra az ablak alján a művelet végrehajtásához.

Figyelem! A formátum megváltoztatása után a táblázat celláiban lévő számok eltérően jelennek meg.

Hogyan készítsünk saját formátumot Excelben

Az egyéni adatformátum hozzáadásának elve a vizsgált programban több szakaszra osztható:

1. Jelöljön ki egy üres cellát a munkalapon, és a fenti séma szerint lépjen a „Cellák formázása…” ablakba.
2. Saját formátum létrehozásához egy bizonyos kódkészletet kell egy sorba írni. Ehhez válassza ki az „Összes formátum” elemet, és a következő ablakban a „Típus” mezőbe írja be a saját formátumát, ismerve annak Excel-kódolását. Ebben az esetben a kód minden szakaszát pontosvessző választja el az előzőtől.

3. Ellenőrizze, hogy a Microsoft Office Excel hogyan kódol egy adott formátumot. Ehhez válasszon ki egy kódolási lehetőséget az ablakban elérhető listából, és kattintson az „OK” gombra.
4. Most a kiválasztott cellában meg kell adnia bármilyen számot, például egyet.

5. Hasonló módon lépjen be a cellaformátum menübe, és kattintson a „Numeric” szóra a megjelenített értékek listájában. Most, ha ismét az „Összes formátum” szakaszra lép, akkor a kiválasztott „Numerikus” formázás már két részből álló kódolásként jelenik meg: egy elválasztóból és egy pontosvesszőből. A „Típus” mezőben olyan szakaszok jelennek meg, amelyek közül az első pozitív számot jellemez, a második pedig a negatív értékeket.

6. Ebben a szakaszban, amikor a felhasználó már kitalálta a kódolás elvét, elkezdheti létrehozni saját formátumát. Ehhez először be kell zárnia a Cellák formázása menüt.
7. Az Excel munkalapon hozza létre az alábbi képen látható kezdeti táblázattömböt. Ezt a táblázatot példaként tekintjük; a gyakorlatban bármilyen más lemezt létrehozhat.

8. Szúrjon be egy további oszlopot az eredeti kettő közé.

Fontos! Üres oszlop létrehozásához kattintson a jobb gombbal a táblázattömb bármelyik oszlopára, és kattintson a „Beszúrás” sorra a kontextusablakban.

9. A PC billentyűzetéről kézzel létrehozott oszlopba a táblázat első oszlopából kell beírni az adatokat.

10. Válassza ki a hozzáadott oszlopot, és kattintson rá jobb gombbal. Lépjen a cellaformátum ablakba a fent tárgyalt séma szerint.
11. Lépjen a „Minden formátum” fülre. Kezdetben a „Fő” szó kerül a „Típus” sorba. Ki kell cserélni a saját értékére.
12. A formátumkód első helyének pozitív értéknek kell lennie. Itt a „nem negatív” szót írjuk elő. Minden kifejezést idézőjelbe kell tenni.
13. Az első érték után tegyen pontosvesszőt, és írja be, hogy „”nem nulla””.
14. Még egyszer teszünk pontosvesszőt, és írjuk a „” kombinációt kötőjel nélkül.
15. A sor elejére is be kell írnia a „Számlaszámot”, majd be kell állítania a saját formátumát, például „00-000 ″”.

16. Mentse el a változtatásokat az „OK” gombra kattintva az ablak alján, és bontsa ki a korábban hozzáadott oszlopot, hogy a „####” karakterek helyett konkrét értékeket lásson. A létrehozott formátumból a mondatok oda lesznek írva.

További információ! Ha a cellákban lévő információk nem jelennek meg, akkor a felhasználó hibát követett el a saját formátum létrehozásakor. A helyzet javításához vissza kell térnie a táblázatos tömbelemek formázási beállításai ablakához, és ellenőriznie kell a bevitt adatok helyességét.

A nem kívánt adatformátum eltávolítása a Microsoft Office Excel programból

Ha valaki nem akar egy vagy másik szabványos programformátumot használni, akkor eltávolíthatja azt a rendelkezésre álló értékek listájáról. Ahhoz, hogy a lehető legrövidebb időn belül megbirkózzon a feladattal, használhatja a következő algoritmust:

1. Kattintson a bal egérgombbal a táblázat tömb bármely cellájára. Egyszerűen rákattinthat egy üres munkalap elemre.
2. A kontextustípus mezőben kattintson a „Cellák formázása” sorra.
3. Lépjen a „Szám” részre a megnyíló menü felső eszköztárában.
4. Válassza ki a megfelelő számformátumot a bal oldali mezők listájából, és válassza ki az LMB-re kattintva.
5. Kattintson a „Törlés” gombra, amely a „Cellák formázása” ablak jobb alsó sarkában található.
6. Fogadja el a rendszer figyelmeztetését, és kattintson az OK gombra az ablak bezárásához. A kiválasztott szabványos vagy egyéni formátumot törölni kell az MS Excelből, anélkül, hogy a jövőben vissza lehetne állítani.

Következtetés

Így az egyéni formátumok hozzáadása a Microsoft Office Excel programhoz egy egyszerű eljárás, amelyet önállóan is kezelhet. Az időmegtakarítás és a feladat egyszerűsítése érdekében ajánlott a fenti utasítások használata.