Hogyan igazítsuk el az oszlopokat az Excelben

Az Excel egy univerzális program, amelyet összetett információk feldolgozásának automatizálására és professzionális adatbázisok létrehozására terveztek. Alkalmazási köre hihetetlenül széles, kezdve a további nyomtatáshoz szükséges táblázatok készítésével és a marketing információk gyűjtéséig, statisztikai adatfeldolgozásig. Ennek a programnak különösen érdekes alkalmazása a teljes értékű alkalmazások írása, amelyek a felhasználó által bevitt adatokkal dolgoznak. Ezeket makróknak hívják.

Azonban időbe telik, mire mindenhez hozzászokik. És ahhoz, hogy profivá váljon, valahol el kell kezdenie. Pontosabban, hogyan tegyük könnyebben olvashatóvá a táblázat adatait olyan személy számára, aki nem hozta létre azokat. Ehhez olyan formázási elemeket használnak, mint a cella színe, a szöveg színe, a keretek és az oszlopszélesség.

Sok Excel-felhasználó megtanulta már ebben a programban a táblázatok készítését, az egyszerű adatok feldolgozásának automatizálását és sok más alapvető dolgot. Formázás nélkül azonban a táblázatokkal végzett munka nem lesz teljes. És maga a lap egy befejezetlen benyomást kelt. Ezért tudnia kell formázni.

Mi az a formázás az Excelben

A formázás nem csak a megjelenés beállítása, hanem a dokumentumban található adatok szerkesztése is. Ez az eszköz sok kreativitást igényel, hiszen a táblázatkezelés során a főbb pontokat hangsúlyozhatja, a táblázatot sokféleképpen könnyen olvashatóvá és kellemessé teheti a szemnek.

A jó táblázat fő kritériuma, hogy a benne lévő szükséges információk automatikusan, a kívánt szöveg hosszas keresése nélkül olvashatók legyenek. Amikor a felhasználó minőségi Excel-fájlt olvas, nem kell minden cellát végigjárnia, hogy megkapja a szükséges információkat. Ha ez megtörténik, akkor a formázás a lelkiismereten történik. Itt felmerül a kérdés: mit kell tenni egy Excel táblázat formázásához? Ehhez a Tervezés és az Elrendezés lapokon található egy eszközkészlet.

Miért igazítsuk el az oszlopokat az Excelben?

Először is, a fent leírtak szerint, hogy a táblázat gyönyörűen nézzen ki, és a szükséges információkat azonnal elolvassák. Másodszor, hogy az összes szöveg a cellába illeszkedjen további változtatások nélkül. Például, ha a vonal túl széles, akkor egyszerűen kimászik a cellából, vagy egy rész egyszerűen láthatatlanná válik. Mindkét probléma megoldható az oszlopok indoklásával.

Hogyan igazítsuk el az oszlopokat az Excelben

A felhasználó többféleképpen módosíthatja egy oszlop szélességét. Az első a kurzor mozgatása oly módon, hogy növelje vagy csökkentse a megfelelő oszlopot. A második a speciális szimbólumok használata a koordináta panelen, amelyeket markereknek neveznek. Végül pedig használhatja a Cell Size menüt, amely az „Elrendezés” lapon található. Nézzük meg részletesebben mindegyik módszert. Az oszlopok szélességi igazításának megközelítései is eltérőek.

Egy oszlop szélességének megváltoztatása

Ennek az elvnek egy tipikus alkalmazása a fejléc oszlopának nagyobbá tétele. Különösen jól párosítható más formázási eszközökkel. Például, ha a fejlécoszlopot nagyra állítja, és egy speciális betűtípussal pirossá teszi, a táblázatot megnyitó személy intuitív módon kezdi megérteni, hol kell először keresnie. Tehát az „Egérhúzás” módszer tipikus példája ennek az elvnek. De valójában ez egy másik besorolás, így sokkal több módszer létezik.

Egy másik lehetőség például a helyi menü használata. Hogyan tudom így megváltoztatni egy adott oszlop szélességét?

1. Jelölje ki a koordinátavonalon azt az oszlopot, amelyet növelnünk vagy csökkentenünk kell, és kattintson rá jobb gombbal.
2. A megjelenő menüben kattintson az alsó „Oszlopszélesség…” harmadik elemére. A bekezdés végén három pont jelzi, hogy nyisson meg egy további beállítást. Valójában ez történik. Miután erre a menüpontra kattintott, felugrik egy párbeszédablak, amelyben meg kell adni az oszlopszélességet adott pontokban.

Mint látható, ennek az elvnek egyszerre több eszköz is megfelel.

Több oszlop szélességének módosítása

Az oszlopok szélességi igazításának második alapelve több oszlop szélességének egyidejű módosítása. Ez természetesen megtehető az oszlopok méretének váltakozó szerkesztésével, de ez a módszer nem túl kényelmes és sok időt vesz igénybe. De ezt nagyon könnyű megtenni. Később részletesen fogunk beszélni arról, hogy mire van szükség ehhez.

Az összes oszlop szélességének módosítása

Ha a szokásos módon megváltoztatja az összes oszlop szélességét, akkor ez sok időt vehet igénybe. A szélességüket természetesen ugyanúgy lehet változtatni, mint többnél, de itt is több időt kell szánni. Az Excel külön módszerrel rendelkezik, amely lehetővé teszi a lap összes oszlopának szélességének növelését vagy csökkentését.

Ehhez először mindegyiket ki kell jelölnie, majd módosítania kell a szélességet. Ehhez használhatja a speciális téglalap ikont, amely a sor koordináta tengelyének és az oszlop koordináta tengelyének metszéspontjában található. Ezt követően szerkesztenie kell bármelyik szélességét. Ezt követően a szélesség automatikusan megváltozik.

A második módja az összes oszlop és sor kiválasztásának a Ctrl + A billentyűkombináció megnyomása. Minden felhasználó maga döntheti el, mi a legjobb neki: gyorsbillentyűket vagy egeret használ.

Az oszlop szélességének módosítása tartalom szerint

Vannak olyan helyzetek, amikor nem lehet teljesen beilleszteni a szöveget egy cellába. Ennek eredményeként átfedi a többi sejtet. Ha saját szöveggel vagy jelentéssel rendelkeznek, akkor a szöveg egy része el van rejtve a szem elől. Legalább kényelmetlen. A probléma megoldásához az oszlopszélességet olyanra kell szabni, hogy az a teljes szövegre illeszkedjen.

Ez természetesen megtehető a fent leírt módszerekkel. De nagyon hosszú. Ennek van egy sokkal gyorsabb módja is. Ehhez az egérkurzort ugyanarra a szegélyre kell mozgatni, amelyet húzni szeretne, de mozgatása helyett duplán kell rákattintani a bal egérgombbal. Ezt követően az oszlop hossza automatikusan a benne szereplő karakterlánc maximális hosszához lesz igazítva.

1. módszer: Húzza az egérmutatót

Ha az első módszert szeretné használni, akkor nincs benne semmi bonyolult. Elég, ha követi az ebben az utasításban leírt lépéseket, és az eredmény nem fog sokáig várni:

1. Vigye a kurzort az oszlopvonalra úgy, hogy az nyíllá váljon, amelynek mindkét vége más irányba mutat. A kurzor akkor kap ilyen megjelenést, ha az egyik oszlopot a másiktól elválasztó elválasztó fölé viszi.
2. Ezután kattintson a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva. Húzza a kurzort arra a helyre, ahová ezt a keretet el kell helyezni. Látjuk, hogy a táblázat teljes szélessége ebben az esetben nem módosul. Vagyis az egyik oszlop kibontásával automatikusan leszűkítjük a többit.

Ezen a képernyőképen jól láthatjuk, hová helyezzük az egérkurzort az oszlopszélesség megváltoztatásához az Excelben. Ez az elv ugyanaz, függetlenül a használt irodai programcsomag verziójától.

A Shift billentyűt is lenyomva tarthatja, miközben egy oszlopsort másik pozícióba húz. Ebben az esetben a táblázat szélessége automatikusan az új oszlophossznak megfelelően módosul. Ez a módszer lehetővé teszi más oszlopok meglévő méreteinek megtartását.

Ha például a Shift billentyűt lenyomva tartva kibont egy oszlopot balra, akkor a miénkkel közvetlenül szomszédos bal oldali oszlop nem fog összezsugorodni. Ugyanez vonatkozik a jobb oldali oszlopra is, csak ebben az esetben a jobb oldali oszlop mérete nem módosul. Ha felengedi ezt a billentyűt a billentyűzeten, akkor a méret szerkesztésekor a szomszédos oszlop automatikusan szűkül.

Az oszlopszélesség változásával egy speciális eszköztipp jelenik meg, amely tájékoztatja az aktuális hosszt. Ez pontosabb vezérlést tesz lehetővé. 

2. módszer: Markerek húzása a koordináta vonalzón

A táblázat méretének szerkesztése speciális markerekkel a vonalzón nem bonyolultabb, mint az előző módszer. Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:

1. Válassza ki azt a cellát vagy tartományt, amelyben módosítani kell.
2. A táblázat szélességének szerkesztéséhez vagy az oszlopok lapjainak mozgatásához el kell mozgatnia a megfelelő jelölőket a vízszintes panelen.

Ezzel a módszerrel egyébként sormagasság szerkeszthető is. Csak azokat a jelölőket kell mozgatnia, amelyek a függőleges vonalzón vannak.

3. módszer: Használja a Cell Size (Cellaméret) menüt az Elrendezés lapon

Leggyakrabban elég az oszlopszélesség beállítása szemmel. Nem kell nagyon konkrétan fogalmazni ebben a kérdésben. Ha az oszlopok azonos méretűnek tűnnek, akkor nagy valószínűséggel azok. Bizonyos esetekben azonban be kell állítania az oszlopok pontos méretét. Ilyen esetben a következő lépéseket kell megtenni:

1. Kattintson a bal egérgombbal arra az oszlopra, amelynek méreteit módosítani szeretné. Az Excel lehetőséget biztosít a kívánt oszlopszélesség beállítására is több objektumhoz egyszerre. Egyszerre több oszlopot is kijelölhet, ugyanúgy, mint egy értéktartományt, csak a műveletek a felső koordináta panelen hajtódnak végre. A Ctrl és Shift billentyűk használatával rugalmasabban is testreszabhatja azokat az oszlopokat, amelyeket pontosan méretezni kell. Az első lehetővé teszi bizonyos oszlopok kiemelését, még azokat is, amelyek nem szomszédosak. A Shift billentyűvel a felhasználó gyorsan kiválaszthatja a kívánt számú szomszédos oszlopot. Ehhez nyomja meg ezt a gombot, kattintson az egérrel az első oszlopra, majd a billentyűzet elengedése nélkül nyomja meg a második utolsó oszlopot. A kiválasztási sorrend az ellenkező irányba változhat.
2. Ezt követően megtaláljuk a „Cellaméret” csoportot, amely az „Elrendezés” lapon található. Két beviteli mező van: szélesség és magasság. Itt olyan számokat kell megadnia, amelyek megfelelnek a megtekinteni kívánt oszlop szélességének. A változtatások megerősítéséhez kattintson bárhová a táblázatban, vagy egyszerűen nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten. Finomabb szélességállítás is lehetséges. Ehhez használja a nyilakat. Minden alkalommal, amikor rájuk kattint, az érték egy milliméterrel nő vagy csökken. Így, ha az eredeti érték kisebb módosításokat igényel, elég egy kicsit megérinteni a billentyűzeten anélkül, hogy teljesen át kellene írni.

Következtetés

Így nagyon sok módszer létezik egy oszlop vagy cella szélességének szerkesztésére. Hasonló elv alkalmazható a sormagasság változtatására is. Egyszerre több módot is fontolóra vettünk, de sok más is létezik, ahogy már megértettük. Ugyanígy nem a használt eszközök, hanem az oszlopszélesség változtatásának alapelvei alapján választhatja el a módszereket. És amint már megértettük, vannak ilyenek:

1. Egy adott oszlop szélességének módosítása.
2. Több oszlop szélességének módosítása.
3. A lap abszolút összes oszlopának szélességének megváltoztatása.
4. Oszlop szélességének szerkesztése a benne lévő szöveg alapján.

A fennálló helyzettől függően az alkalmazott módszer eltérő lehet. Mindannyian tudjuk, hogy az Excelen kívül számos más hasonló program is létezik, mint például a Google Sheets, a Libre Office, a WPS Office és mások. Mindegyik megközelítőleg azonos szabványos funkcionalitással rendelkezik, így a cikkben tárgyalt alapelvek és módszerek más hasonló programokban is alkalmazhatók. De minden esetre jobb ellenőrizni, hogy egy adott funkció működik-e ott, mert bizonyos eltérések lehetségesek, különösen, ha ezek az alkalmazások különböző operációs rendszereken működnek.