Hogyan állítsunk be pontosságot, mint a képernyőn az Excelben. A pontosság beállítása és beállítása az Excelben

A törtértékekhez közvetlenül kapcsolódó Excel-számítások végrehajtásakor a felhasználók olyan helyzetekkel találkozhatnak, amikor egy teljesen váratlan szám jelenik meg a cellában az eredmény kimenetével. Ez a program technikai jellemzőinek köszönhető. Alapértelmezés szerint az Excel törtértékeket vesz fel a számításokhoz a tizedesvessző után 15 számjeggyel, míg a cella legfeljebb 3 számjegyet jelenít meg. Annak érdekében, hogy ne kapjunk folyamatosan váratlan számítási eredményeket, előre be kell állítani a kerekítési pontosságot, amely megegyezik a felhasználó előtt a képernyőn megjelenő pontossággal.

Hogyan működik a kerekítési rendszer Excelben

Mielőtt elkezdené a törtértékek kerekítését, javasoljuk, hogy tájékozódjon a rendszer működéséről, amelyre hatással lesz a paramétereinek módosítása.

Nem javasolt a beállítások megváltoztatása olyan helyzetekben, amikor nagyon gyakran hajtanak végre törteket tartalmazó számításokat. Ez visszaüthet arra, amit akarsz.

Az egyik olyan helyzet, amikor ajánlatos további módosításokat végezni a pontossági számításon, több szám összeadása egyetlen tizedesjegy használatával. Annak megértéséhez, hogy mi történik leggyakrabban további konfiguráció nélkül, meg kell fontolnia egy gyakorlati példát. A felhasználónak két számot kell hozzáadnia – 4.64 és 3.21, miközben a tizedesjegy után csak egy számjegyet vesz alapul. Eljárás:

1. Kezdetben ki kell jelölni a cellákat a beírt számokkal az egérrel vagy a billentyűzettel.
2. Nyomja meg az RMB gombot, és válassza ki a „Cellák formázása” funkciót a helyi menüből.

3. Ezt követően megjelenik egy ablak a beállításokkal, amelyben a „Szám” fülre kell lépnie.
4. A listából ki kell választania a „Numeric” formátumot.
5. A „Tizedesjegyek száma” szabad mezőben állítsa be a kívánt értéket.
6. Marad a beállítások mentése az „OK” gomb megnyomásával.

Az eredmény azonban nem 7.8, hanem 7.9 lesz. Emiatt a felhasználó valószínűleg azt gondolja, hogy hibát követtek el. Ezt a tört értéket annak köszönhetjük, hogy az Excel alapértelmezés szerint a teljes számokat összesítette, minden tizedesjegygel. De egy további feltétel szerint a felhasználó a képernyőn való megjelenítéshez olyan számot adott meg, amely a tizedesvessző után csak egy számjegyből áll. Emiatt a kapott 7.85-ös értéket felfelé kerekítettük, így 7.9 jött ki.

Fontos! Ha meg szeretné tudni, hogy a program milyen értéket vesz alapul a számítások során, kattintson az LMB számú cellára, figyeljen arra a sorra, ahol a cellából származó képlet megfejtésre kerül. Ebben jelenik meg az az érték, amelyet a számítások alapjául vesznek további beállítások nélkül.

A kerekítési pontosság beállítása

A törtértékek kerekítésének konfigurálása az Excel (2019) programhoz – az eljárás:

1. Lépjen a "Fájl" főmenübe.

2. Lépjen a „Paraméterek” fülre. Az oldal alján, a bal oldalon találod.
3. Válassza ki a speciális beállításokat.
4. A megjelenő ablaktól jobbra keresse meg a „Könyv újraszámításakor” blokkot, keresse meg benne a „Megadott pontosság beállítása” funkciót. Itt be kell jelölnie a négyzetet.
5. Ezen lépések után egy kis figyelmeztető ablaknak kell megjelennie a képernyőn. Azt jelzi, hogy ennek a műveletnek a végrehajtásával a táblázatokban szereplő számítások pontossága csökkenhet. A beállítások mentéséhez el kell fogadnia a változtatásokat az „OK” gombra kattintva. Nyomja meg ismét az „OK” gombot a beállításokból való kilépéshez.

Ha ki kell kapcsolnia vagy módosítania kell a pontos kerekítési funkciót, akkor ugyanazokhoz a beállításokhoz kell lépnie, törölnie kell a jelölőnégyzetet, vagy a tizedesvessző után eltérő számú karaktert kell megadnia, amelyet a számítások során figyelembe kell venni.

A pontosság beállítása a korábbi verziókban

Az Excel rendszeresen frissül. Új funkciókat ad hozzá, de a legtöbb fő eszköz működik és hasonló módon konfigurálható. A program korábbi verzióiban az értékek kerekítési pontosságának beállításakor kisebb eltérések vannak a modern verziótól. Excel 2010 esetén:

1. Lépjen a „Fájl” fülre a fő eszköztáron.
2. Menjen a lehetőségekhez.
3. Megjelenik egy új ablak, amelyben meg kell keresnie és rá kell kattintania a „Speciális” elemre.
4. Már csak meg kell találnia a „Könyv újraszámításakor” elemet, és tegyen egy keresztet a „Pontosság beállítása a képernyőn” sor mellé. Erősítse meg a változtatásokat, mentse a beállításokat.

Az Excel 2007 eljárása:

1. A nyitott táblázatkezelő eszközök felső paneljén keresse meg a „Microsoft Office” ikont, kattintson rá.
2. A képernyőn megjelenik egy lista, amelyből ki kell választania az „Excel-beállítások” elemet.
3. Új ablak megnyitása után lépjen a „Speciális” fülre.
4. A jobb oldalon lépjen a „Könyv újraszámításakor” opciók csoportjába. Keresse meg a „Beállítás pontosság, mint a képernyőn” sort, és állítson be egy keresztet elé. Mentse el a változtatásokat az „OK” gombbal.

Az Excel 2003 eljárása:

1. Keresse meg a „Szolgáltatás” lapot a felső fő eszköztáron, és lépjen be.
2. A megjelenő listából lépjen a „Beállítások” részre.
3. Ezt követően egy beállítási ablaknak kell megjelennie, amelyből ki kell választania a „Számítások” lehetőséget.
4. Marad a „Képernyőn látható pontosság” paraméter melletti négyzet bejelölése.

Következtetés

Ha megtanulja, hogyan kell beállítani a kerekítési pontosságot az Excelben, ez a beállítás segít a szükséges számítások elvégzésében, amikor a feltételeknek megfelelően csak azok a uXNUMXbuXNUMXb számértékek vehetők figyelembe, amelyek a tizedesvessző utáni egy számjegyet veszik figyelembe. Nem szabad azonban elfelejtenünk kikapcsolni a szokásos helyzetekben, amikor a számításoknak a lehető legpontosabbnak kell lenniük, figyelembe véve az összes számot.