tartalom
Ebben a kétrészes cikkben Terry a stílusok céljáról beszél a Microsoft Excel programban. Az első részben a cellák okos formázását, a második részben pedig a fejlettebb formázási lehetőségeket ismerheti meg.
Stílusok a Microsoft Excelben kétségtelenül az Excel egyik leginkább figyelmen kívül hagyott, alulhasznosított és alábecsült funkciója.
Annak ellenére, hogy a Microsoft Excel 2007 szalagján megnőtt a hely, a legtöbb felhasználó (beleértve magamat is) elköveti azt a hibát, hogy manuálisan módosítja a cellaformázást a munkalapon, ahelyett, hogy értékes idejéből néhány percet olyan egyéni stílusok módosításával töltene, amelyek néhány egérkattintással használható.
Ismeri ezt a hibaüzenetet:Túl sok különböző cellaformátum.“? Ha igen, akkor biztosan hasznosnak találja a stílusok használatát a Microsoft Excelben.
Az okosan alkalmazott Excel-stílusok hosszú távon időt takarítanak meg! Nem is beszélve a cellák formázásában tapasztalható jelentős könnyítésről, a táblázatok egységes megjelenéséről és az észlelésük egyszerűségéről. Ennek ellenére az eszköz még a legtapasztaltabb Excel-felhasználók körében is viszonylag népszerűtlen.
Ez a cikk nem arra a kérdésre kíván válaszolni, hogy miért nem használunk stílusokat a Microsoft Excelben. Valójában csakúgy, mint a Microsoft Excel munkafüzetek megerősítéséről szóló megbeszélések a stílusok és az adatellenőrző eszközök kombinálásával.
Ebben a cikkben a stílusokkal való munkával fogunk foglalkozni, ahol lépésről lépésre elmagyarázom, hogyan kell dolgozni ezzel az eszközzel, majd a lecke második részében különböző technikákat és beállításokat fogunk tanulmányozni. . Megmutatom a stílusok kezelését, megosztok néhány ötletet a Microsoft Excel stílusok mindennapi munkában való használatához, és cikkeimben mindig talál néhány félkövéren szedett hasznos tippet.
Végezetül meg kell említeni, hogy mint sok Microsoft eszköz esetében, a stílusok a Microsoft Office programcsomag minden alkalmazásában jelen vannak. Itt a Microsoft Excel stílusaira összpontosítunk, de a leírt alapok és technikák minden Microsoft Office alkalmazásra vonatkoznak.
Tehát mik azok a stílusok a Microsoft Excelben?
Stílusok a Microsoft Excelben a lap alatt elérhető eszköz Kezdőlap (Itthon). Lehetővé teszi, hogy néhány kattintással előre konfigurált formázási beállításokat alkalmazzon egy cellára vagy cellacsoportra.
Az előre beállított stílusok gyűjteménye már be van állítva, és készen áll a használatra. Ezeket egyszerűen az ikonra kattintva érheti el. Stílusok (Stílusok) a fenti képen látható módon.
Számos lehetőség közül választhat (lásd az alábbi képet). Valójában ezek hasznossága megkérdőjelezhető. De ne aggódj, lehetséges az előre beállított stílusokat saját igényeidhez igazítani, vagy ami még érdekesebb, megalkothatod a saját, egyedi stílusodat! Ezzel a cikk második részében részletesebben foglalkozunk.
A stílusok Excelben történő alkalmazása megbizonyosodik arról, hogy a formázás teljes mértékben az Ön irányítása alatt áll. A stílusok használatával megtakaríthatja a táblázatcellák kézi formázására fordított időt, és további mélységű tapasztalatokat szerezhet, különösen, ha együttműködik (a felhasználói élményről egy kicsit később fogunk beszélni).
Mit kell tudni a stílusok használatához a Microsoft Excelben?
Örömmel hallja, hogy a stílusok Microsoft Excelben való használatának nincsenek feltétlen előfeltételei.
Természetesen hasznos ismerni a formázási párbeszédpanelt és az egyes stíluselemeket, különösen, ha saját stílust tervezünk létrehozni, de ez nem feltétel. Valójában ezzel az eszközzel meglehetősen könnyű dolgozni, még azok számára is, akik először indították el az Excelt!
A rendelkezésre álló stílusformázási beállítások hat cellattribútumból állnak, amelyek a párbeszédpanel hat lapjának felelnek meg. Cellák formázása (cellaformátum).
Egy-egy attribútumhoz tetszőleges számú formázási elemet használhatunk, a legfontosabb, hogy a Microsoft Excel által meghatározott korlátok közé illeszkedjünk, ami körülbelül 4000 különböző cellaformátumot jelent egy munkafüzetben (hogy elkerüljük az előbb említett Excel hibaüzenetet).
A fordító megjegyzése: Excel 2003 és korábbi verziók esetén (.xls kiterjesztésű) a fájlba menthető formátumok maximális száma 4000 egyedi kombináció. Az Excel 2007 és újabb verzióiban (.xlsx kiterjesztés) ez a szám 64000 XNUMX formátumra nőtt.
Fontos megjegyezni, hogy a makrókhoz hasonlóan minden új Microsoft formázási stílus könyvspecifikus. Ez azt jelenti, hogy a rendszer egy adott munkafüzetbe menti őket, és csak abban a munkafüzetben lesznek elérhetők, amíg nem importálja a stílust egy másik munkafüzetbe. A cikk második részében meglátjuk, hogyan történik ez.
Hogyan használjunk előre beállított stílust?
Előre konfigurált stílus alkalmazása Excel cellákra:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni szeretné a stílust.
- Nyissa meg a Microsoft Excel szalagon: Kezdőlap (Otthon) > Stílusok (Stílus) > Cellastílusok (cellastílusok)
Hasznos tanács! Felhívjuk figyelmét, hogy a stílusok kiválasztásakor az interaktív előnézet működik – ez azt jelenti, hogy ha a különböző stíluslehetőségek fölé viszi az egérmutatót, a kijelölt cellák megváltoznak. Jó ötlet, Microsoft!
- Válassza ki a cellák bármelyik stílusát az egérrel kattintva.
Ez az! Az összes kijelölt cella a kiválasztott stílusnak megfelelően formázásra kerül!
Hasznos tanács! Miután meghatározta a cellák stílusát, a formázási elemek bármelyikének egyidejű módosítása negyedperces feladat lesz az Ön számára, a stílusparaméterek módosítására redukálva, ahelyett, hogy esetleg órákat töltene az iterációval és a formátumok kézi módosításával. az asztalban!
Aki szeretne többet megtudni a Microsoft Excel speciális stílusbeállításairól, tekintse meg cikkem második részét.