Importálja a CSV-fájl tartalmát az Excelbe

A CSV egy népszerű fájlkiterjesztés, amelyet elsősorban a különböző számítógépes programok közötti adatcserére használnak. Leggyakrabban nincs szükség az ilyen dokumentumok megnyitására és szerkesztésére. Bizonyos esetekben azonban a felhasználók szembesülhetnek ilyen feladattal. Az Excel lehetővé teszi ezt, de ellentétben a szabványos formátumú fájlokkal XLS и XLSX, a dokumentum egyszerű megnyitása az egér dupla kattintásával nem mindig ad jó minőségű eredményt, ami az információk helytelen megjelenítését eredményezheti. Nézzük meg, hogyan nyithat meg CSV-fájlokat Excelben.

CSV-fájlok megnyitása

Először is nézzük meg, melyek az ilyen formátumú dokumentumok.

CSV egy rövidítés, ami azt jelenti „Vesszővel elválasztott értékek” (in means „vesszővel elválasztott értékek”).

Ahogy a neve is sugallja, ezek a dokumentumok elválasztójeleket használnak:

• vessző – angol nyelvű változatban;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

1. módszer: Kattintson duplán vagy a helyi menün keresztül

Mielőtt az összetettebb módszerekhez kezdenénk, nézzük meg a legegyszerűbbet. Csak olyan esetekben alkalmazható, amikor a fájlt a program ugyanabban a verziójában hozták létre / mentették és nyitották meg, ami azt jelenti, hogy nem lehet probléma a kódolással és a határolókkal. Két lehetőség van, ezeket az alábbiakban ismertetjük.

Az Excel az alapértelmezett program a CSV-fájlok megnyitásához

Ha igen, akkor megnyithatja a dokumentumot, mint bármely más fájlt – csak kattintson rá duplán.

Egy másik program hozzá van rendelve a CSV-fájlok megnyitásához, vagy egyáltalán nincs hozzárendelve

Az ilyen helyzetekben a műveletek algoritmusa a következő (például a Windows 10 használatával):

1. Jobb gombbal kattintunk a fájlra, és a megnyíló helyi menüben megállunk a parancsnál „Nyitni vele”.
2. A segédmenüben a rendszer azonnal fel tudja ajánlani az Excel programot. Ebben az esetben kattintson rá, aminek eredményeként a fájl megnyílik (mint a dupla kattintásnál). Ha a szükséges program nem szerepel a listában, kattintson a tételre „Válassz másik alkalmazást”.
3. Megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatunk egy programot (az elérhető opciók listájának bővítéséhez meg kell nyomnia a gombot "További alkalmazások"), amellyel meg akarja nyitni a dokumentumot. Keressük meg, amire szükségünk van, és kattintsunk OK. Ha az Excelt szeretné alapértelmezett alkalmazásként használni ehhez a fájltípushoz, először jelölje be a megfelelő négyzetet.
4. Bizonyos esetekben, amikor az Excel nem található ebben az ablakban, kattintson a gombra „Másik alkalmazás keresése ezen a számítógépen” a lista végén.
5. A képernyőn megjelenik egy ablak, amelyben a program helyére lépünk a számítógépen, jelöljük meg a végrehajtható fájlt a kiterjesztéssel EXE és nyomja meg a gombot "Nyisd ki".

Függetlenül attól, hogy a fent leírt módszerek közül melyiket választották, az eredmény egy CSV-fájl megnyitása lesz. Ahogy fentebb említettük, a tartalom csak akkor jelenik meg helyesen, ha a kódolás és az elválasztók egyeznek.

Más esetekben ilyesmi jelenhet meg:

Ezért a leírt módszer nem mindig megfelelő, és továbblépünk a következőre.

2. módszer: Alkalmazza a Szövegvarázslót

Használjuk a programba integrált eszközt – Szövegmester:

1. A program megnyitása és egy új munkalap létrehozása után a munkakörnyezet összes funkciójának és eszközének eléréséhez váltson a lapra "Adat"ahol a gombra kattintunk „Külső adatok lekérése”. A megjelenő lehetőségek közül válassza ki a lehetőséget "Szövegből".
2. Megnyílik egy ablak, amelyben az importálni kívánt fájl helyére kell navigálnunk. Miután megjelölte, nyomja meg a gombot „Import”.
3. A Szövegmester. Ellenőrizze, hogy az opció ki van-e választva „elválasztókkal” paraméterhez „Adatformátum”. A formátum kiválasztása a mentéskor használt kódolástól függ. A legnépszerűbb formátumok közé tartozik "cirill (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Megértheti, hogy a megfelelő döntést hozták, ha az ablak alján lévő tartalom előnézetére összpontosít. Esetünkben megfelelő "Unicode (UTF-8)". A többi paraméter általában nem igényel konfigurálást, ezért kattintson a gombra "Dalee".
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "pontosvessző". Itt is, akárcsak a kódolás kiválasztásánál, lehetőségünk van különböző lehetőségeket kipróbálni, kiértékelve az eredményt az előnézeti területen (az opció kiválasztásával többek között saját karakteredet is megadhatod "egy másik"). A kívánt beállítások megadása után nyomja meg ismét a gombot. "Dalee".
5. Az utolsó ablakban leggyakrabban nem kell módosítania a szabványos beállításokat. De ha meg szeretné változtatni egy oszlop formátumát, először kattintson rá az ablak alján (mező "Minta"), majd válassza ki a megfelelő lehetőséget. Nyomja meg, ha készen áll "Kész".
6. Megjelenik egy ablak, amelyben kiválasztjuk az adatok importálásának módját (meglévő vagy új lapon), majd kattintunk OK.
   • az első esetben meg kell adni annak a cellának a címét (vagy meg kell hagyni az alapértelmezett értéket), amely az importált tartalom bal felső eleme lesz. Ezt manuálisan is megteheti a koordináták billentyűzet segítségével történő megadásával, vagy egyszerűen a lap kívánt cellájára kattintva (a kurzornak a megfelelő mezőben kell lennie az információbevitelhez).
   • ha új lapon az importálási lehetőséget választja, nem kell megadnia a koordinátákat.
7. Minden készen van, sikerült importálni a CSV fájl adatait. Az első módszerrel ellentétben észrevehetjük, hogy a cellák tartalmát figyelembe véve az oszlopszélességeket figyelembe vettük.

3. módszer: a „Fájl” menün keresztül

És az utolsó használható módszer a következő:

1. A program elindítása után válassza ki az elemet "Nyisd ki".Ha a programot már korábban megnyitották, és egy adott lapon folyik a munka, lépjen a menübe „File”.Kattintson a parancsra "Nyisd ki" a parancslistára.
2. nyomja meg a gombot "Felülvizsgálat"az ablakhoz menni Karmester.
3. Válasszon egy formátumot "Minden fájl", menjen a dokumentumunk tárolási helyére, jelölje be és kattintson a gombra "Nyisd ki".
4. A képernyőn megjelenik a számunkra ismerős. Szövegimportáló varázsló. Ezután követjük az alábbi lépéseket Módszer 2.

Következtetés

Így a látszólagos bonyolultság ellenére az Excel program teljes mértékben lehetővé teszi a CSV formátumú fájlok megnyitását és kezelését. A lényeg az, hogy eldöntsük a megvalósítás módját. Ha egy dokumentum normál megnyitásakor (dupla kattintás vagy a helyi menün keresztül) annak tartalma érthetetlen karaktereket tartalmaz, használhatja a Szövegvarázslót, amely lehetővé teszi a megfelelő kódolás és elválasztó karakter kiválasztását, amely közvetlenül befolyásolja a dokumentum helyességét. megjelenített információk.