tartalom
A táblázatokkal végzett professzionális munka során nem ritka a dátumokkal és időpontokkal való interakció. Nem fogod tudni nélküle. Ezért maga Isten elrendelte, hogy tanulják meg, hogyan kell dolgozni az ilyen típusú adatokkal. Ezzel rengeteg időt takaríthat meg, és sok hibát megelőzhet a táblázatokkal végzett munka során.
Sajnos sok kezdő nem tudja, hogyan dolgozzák fel az adatokat. Ezért, mielőtt megvizsgálná ezt a műveleti osztályt, részletesebb oktatási programot kell végezni.
Hogyan jelenik meg egy dátum az Excelben
A dátumadatok feldolgozása az 0. január 1900. óta eltelt napok számában történik. Igen, nem téved. Valóban, a nulláról. De erre azért van szükség, hogy legyen kiindulópont, hogy január 1-jét már 1-es számnak tekintsék, és így tovább. A maximális támogatott dátumérték 2958465, ami viszont 31. december 9999.
Ez a módszer lehetővé teszi a dátumok használatát a számításokhoz és képletekhez. Tehát az Excel lehetővé teszi a dátumok közötti napok számának meghatározását. A séma egyszerű: a másodikat kivonjuk egy számból, majd a kapott értéket dátumformátumba konvertáljuk.
Az áttekinthetőség kedvéért itt van egy táblázat, amely a dátumokat és a hozzájuk tartozó számértékeket mutatja.
Az A dátumtól B dátumig eltelt napok számának meghatározásához ki kell vonni az elsőt az utolsóból. Esetünkben ez a képlet = B3-B2. Beírása után az eredmény a következő.
Fontos megjegyezni, hogy az érték napokban értendő, mert a dátumtól eltérő formátumot választottunk a cellához. Ha kezdetben a „Dátum” formátumot választottuk volna, akkor ez lett volna az eredmény.
Fontos, hogy számításai során figyeljen erre a pontra.
Vagyis a dátumnak teljes mértékben megfelelő sorozatszám megjelenítéséhez a dátumtól eltérő formátumot kell használnia. Ha viszont a számot dátummá szeretné alakítani, be kell állítani a megfelelő formátumot.
Hogyan ábrázoljuk az időt az Excelben
Az idő megjelenítési módja az Excelben kissé eltér a dátumtól. A napot veszik alapul, és ennek tört részei az órák, percek, másodpercek. Ez azt jelenti, hogy 24 óra 1, és minden kisebb érték történek számít. Tehát 1 óra a nap 1/24-e, 1 perc 1/1140, 1 másodperc pedig 1/86400. Az Excelben elérhető legkisebb időegység 1 ezredmásodperc.
A dátumokhoz hasonlóan ez az ábrázolási mód is lehetővé teszi az idővel történő számítások elvégzését. Igaz, van itt egy dolog, ami kényelmetlen. Számítások után a nap egy részét kapjuk, nem a napok számát.
A képernyőképen az értékek numerikus formátumban és „Idő” formátumban láthatók.
Az idő kiszámításának módja hasonló a dátumhoz. Ki kell vonni a korábbi időt a későbbi időpontból. Esetünkben ez a képlet = B3-B2.
Mivel a B4 cella először Általános formátumú volt, majd a képlet bevezetésének végén azonnal „Idő”-re változik.
Az Excel az idővel való munka során a szokásos aritmetikai műveleteket hajtja végre számokkal, amelyeket aztán lefordít a számunkra ismert időformátumba.
Dátum és idő formátuma
Amennyire tudjuk, a dátumok és időpontok különböző formátumokban tárolhatók. Ezért tudnia kell, hogyan kell helyesen beírni őket, hogy a formázás helyes legyen.
Természetesen a dátum és az idő beírásakor használhatja a nap vagy a nap egy részének sorszámát, de ez a megközelítés nagyon kényelmetlen. Ezenkívül folyamatosan egy bizonyos formátumot kell alkalmaznia a cellára, ami csak növeli a kényelmetlenséget.
Ezért az Excel lehetővé teszi az idő és a dátum különböző módokon történő megadását. Ha valamelyiket alkalmazza, akkor a program azonnal átalakítja az információt a megfelelő számmá, és a megfelelő formátumot alkalmazza a cellára.
Az Excel által támogatott dátum- és időbeviteli módszerek listáját az alábbi táblázat tartalmazza. A bal oldali oszlop felsorolja a lehetséges formátumokat, a jobb oldali pedig azt, hogy azok hogyan jelennek meg az Excelben az átalakítás után. Fontos megjegyezni, hogy ha az év nincs megadva, akkor automatikusan az aktuális, az operációs rendszerben beállított év kerül hozzárendelésre.
Valójában sokkal több módja van a megjelenítésnek. De ezek elegek. Ezenkívül az adott dátum rögzítési beállítása országtól vagy régiótól, valamint az operációs rendszer beállításaitól függően eltérő lehet.
Egyéni formázás
A cellákkal végzett munka során a felhasználó meghatározhatja, hogy mi legyen a formátum. Meg tudja tenni, hogy csak az idő, hónap, nap stb. jelenjen meg. A dátum megfogalmazásának sorrendje, valamint az elválasztók is módosíthatók.
A szerkesztőablak eléréséhez meg kell nyitnia a „Szám” lapot, ahol a „Cellák formázása” opciót találja. A megnyíló párbeszédpanelen megjelenik egy „Dátum” kategória, amelyben kiválaszthatja a megfelelő dátumformátumot.
Ha az „Idő” kategóriát választja, akkor ennek megfelelően megjelenik egy lista az idő megjelenítési lehetőségeivel.
Ha egy adott formázási beállítást alkalmazni szeretne egy cellára, válassza ki a kívánt formátumot, és kattintson az OK gombra. Ezt követően az eredményt alkalmazzák. Ha nincs elég formátum, amit az Excel kínál, akkor megtalálja a „Minden formátum” kategóriát. Ott is rengeteg lehetőség van.
Ha nincs megfelelő lehetőség, akkor mindig lehetőség van saját készítésére. Ezt nagyon könnyű megtenni. Csak mintaként kell kiválasztania az előre beállított formátumokat, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki azt a cellát, amelynek formátumát módosítani szeretné.
- Nyissa meg a „Cellák formázása” párbeszédpanelt, és keresse meg a „Szám” lapot.
- Ezután megnyílik az „Összes formátum” kategória, ahol megtaláljuk a „TYPE” beviteli mezőt. Itt meg kell adni egy számformátum kódot. Miután beírta, kattintson az „OK” gombra.
- Ezen lépések után a cella egyéni formátumban jeleníti meg a dátumot és az időt.
Dátumokkal és időpontokkal rendelkező függvények használata
Amikor a dátumokkal és időpontokkal dolgozik, a felhasználó több mint 20 különböző funkciót használhat. És bár ez az összeg valakinek túl sok lehet, bizonyos célok eléréséhez mindegyik felhasználható.
Az összes lehetséges funkció eléréséhez a „Funkciók könyvtára” csoport „Dátum és idő” kategóriájába kell lépnie. Csak néhány fő funkciót veszünk figyelembe, amelyek lehetővé teszik különböző paraméterek kinyerését a dátumokból és időpontokból.
ÉV()
Lehetővé teszi egy adott dátumnak megfelelő év lekérését. Mint már tudja, ez az érték 1900 és 9999 között lehet.
Az 1. cella a dátumot NNDD NN.HH.ÉÉÉÉ óó:pp:ss formátumban mutatja. Ez az a formátum, amelyet korábban készítettünk. Vegyünk példának egy képletet, amely meghatározza, hogy két dátum között hány év telt el.
Ugyanakkor, ha jobban megnézzük, kiderül, hogy a függvény nem a teljesen helyes eredményt számította ki. Ennek az az oka, hogy számításaiban csak dátumokat használ.
HÓNAP()
Ezzel a funkcióval kiemelheti az adott dátumhoz tartozó hónap számát. 1 és 12 közötti eredményt ad vissza. Ez a szám a hónap számának felel meg.
NAP()
Az előző függvényekhez hasonlóan ez is egy adott dátum napjának számát adja vissza. A számítás eredménye 1-től 31-ig terjedhet.
IDŐ()
Ahogy a neve is sugallja, ez a függvény az óraszámot adja vissza, amely 0 és 23 között van.
PERCEK()
Egy függvény, amely egy adott cellában lévő percek számát adja vissza. A lehetséges értékek 0 és 59 között vannak.
MÁSODPERC()
Ez a függvény ugyanazokat az értékeket adja vissza, mint az előző, kivéve, hogy másodperceket ad vissza.
NAP()
Ezzel a funkcióval megtudhatja a hét azon napjának számát, amelyet ebben a dátumban használ. A lehetséges értékek 1 és 7 között vannak, de ne feledje, hogy a visszaszámlálás vasárnaptól kezdődik, nem hétfőtől, mint általában.
A második argumentum használatával azonban ez a függvény lehetővé teszi a formátum testreszabását. Például, ha a 2-es értéket adja meg második paraméterként, beállíthatja a formátumot úgy, hogy az 1-es szám hétfő helyett vasárnapot jelentsen. Ez sokkal kényelmesebb a hazai felhasználók számára.
Ha a második argumentumban 2-t írunk, akkor esetünkben a függvény a 6-os értéket adja vissza, ami szombatnak felel meg.
MA()
Ez a függvény nagyon egyszerű: nincs szükség argumentumokra a működéséhez. A számítógépen beállított dátum sorozatszámát adja vissza. Ha olyan cellára alkalmazza, amelyhez az Általános formátum be van állítva, akkor automatikusan a „Dátum” formátumra konvertálódik.
TATA ()
Ez a függvény szintén nem igényel argumentumot. Ugyanúgy működik, mint az előző, csak dátummal és időponttal. Akkor használatos, ha be kell szúrni a cellába a számítógépen beállított aktuális dátumot és időt. És csakúgy, mint az előző funkciónál, ennek alkalmazásakor a cella automatikusan dátum- és időformátumra konvertálódik, feltéve, hogy korábban az „Általános” formátumot beállította.
Mind az előző funkció, mind ez a funkció automatikusan megváltozik minden alkalommal, amikor a lap újraszámításra kerül, így lehetővé válik a legfrissebb idő és dátum megjelenítése.
Például egy ilyen képlet meghatározhatja az aktuális időt.
=MA()-MA()
Ebben az esetben a képlet decimális formátumban határozza meg a nap töredékét. Igaz, akkor az időformátumot kell alkalmaznia arra a cellára, amelyben a képlet van írva, ha pontosan az időt akarja megjeleníteni, nem a számot.
DÁTUM()
Ennek a függvénynek három argumentuma van, amelyek mindegyikét meg kell adni. A számítások után ez a függvény a dátum sorozatszámát adja vissza. A cella automatikusan „Dátum” formátumra konvertálódik, ha korábban „Általános” formátuma volt.
A nap vagy a hónap argumentum lehet pozitív vagy negatív. Az első esetben a dátum növekszik, a másodikban pedig csökken.
A DATE függvény argumentumaiban matematikai műveleteket is használhat. Ez a képlet például 1 évet 5 hónapot és 17 napot ad az A1 cellában lévő dátumhoz.
És egy ilyen képlet lehetővé teszi, hogy egy szöveges karakterláncot teljes értékű munkadátummá alakítson, amely más funkciókban is használható.
IDŐ()
Csakúgy, mint a funkció DÁTUM(), ennek a funkciónak három kötelező paramétere van – óra, perc és másodperc. Használata után egy decimális szám jelenik meg a kapott cellában, de maga a cella „Idő” formátumban lesz formázva, ha korábban „Általános” formátumú volt.
Működési elve szerint a funkció IDŐ() и DÁTUM() sok hasonló dolog. Ezért nincs értelme erre összpontosítani.
Fontos megjegyezni, hogy ez a függvény nem adhat vissza 23:59:59-nél nagyobb időt. Ha az eredmény ennél nagyobb, a funkció automatikusan nullára áll vissza.
funkciók DÁTUM() и IDŐ() együtt is alkalmazhatók.
Ezen a képernyőképen a D1 cella, amely mindkét funkciót használta, dátum- és időformátumú.
Dátum és idő számítási funkciók
Összesen 4 olyan funkció van, amelyek lehetővé teszik matematikai műveletek elvégzését dátummal és idővel.
ADATOK()
Ezzel a funkcióval megtudhatja, hogy egy dátum sorszáma egy ismert hónapszám mögött van (vagy egy adott hónap előtt van). Ez a függvény két argumentumot használ: a kezdő dátumot és a hónapok számát. A második érv lehet pozitív vagy negatív. Az első opciót meg kell adni, ha a jövőbeli dátumot szeretné kiszámítani, és a második lehetőséget, ha az előzőt.
EOMONTH()
Ez a funkció lehetővé teszi a hónap utolsó napjának egy adott dátum mögötti vagy előtti sorszámának meghatározását. Ugyanazok az érvek, mint az előzőnek.
MUNKANAP()
Ugyanaz, mint a funkció ADATOK(), csak a késedelem vagy előleg következik be bizonyos számú munkanappal. A szintaxis hasonló.
Mindhárom függvény egy számot ad vissza. A dátum megtekintéséhez át kell alakítani a cellát a megfelelő formátumra.
EGYÉRTELMŰ()
Ez az egyszerű funkció meghatározza az 1. és 2. dátum közötti munkanapok számát.