tartalom
Egy Excel-fájl megosztásával több felhasználó is hozzáférhet ugyanahhoz a dokumentumhoz. Bizonyos esetekben ez a funkció több mint hasznos. Ebben a leckében megtanuljuk, hogyan oszthat meg Excel-fájlt, és hogyan szabályozhatja a megosztási beállításokat.
Az Excel 2013 megkönnyíti a dokumentumok OneDrive-val való megosztását. Korábban, ha meg akart osztani egy könyvet, elküldhette e-mailben mellékletként. Ezzel a megközelítéssel azonban sok fájlmásolat jelenik meg, amelyeket később nehéz követni.
Ha közvetlenül az Excel 2013-on keresztül oszt meg egy fájlt a felhasználókkal, akkor ugyanazt a fájlt osztja meg. Ez lehetővé teszi Önnek és más felhasználóknak, hogy közösen szerkeszthessék ugyanazt a könyvet anélkül, hogy több verziót kellene nyomon követniük.
Egy Excel-munkafüzet megosztásához először el kell mentenie azt a OneDrive felhőtárhelyére.
- Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez, majd válassza a Megosztás lehetőséget.
- Megjelenik a Megosztás panel.
- A panel bal oldalán választhatja ki a megosztási módot, a jobb oldalon pedig annak lehetőségeit.
Megosztási lehetőségek
Ez a terület attól függően változik, hogy melyik fájlmegosztási módot választja. Kiválaszthatja és szabályozhatja a dokumentum megosztásának folyamatát. Beállíthatja például a dokumentumszerkesztési jogosultságokat a fájlt megosztó felhasználók számára.
Megosztási módszerek
1. Hívj meg másokat
Itt meghívhat másokat az Excel-munkafüzet megtekintésére vagy szerkesztésére. Javasoljuk ennek a lehetőségnek a használatát a legtöbb esetben, mivel ez a beállítás biztosítja a legmagasabb szintű irányítást és adatvédelmet a munkafüzet megosztása során. Ez az opció alapértelmezés szerint ki van választva.
2. Szerezzen be egy linket
Itt szerezheti be a hivatkozást, és használhatja az Excel-munkafüzet megosztására. Például közzéteheti a linket egy blogon, vagy e-mailben elküldheti egy csoportnak. Kétféle hivatkozás létrehozására van lehetőség, az első esetben a felhasználók csak megtekinthetik a könyvet, a másodikban pedig szerkeszthetik is.
Itt elhelyezhet egy linket a könyvre bármely olyan közösségi hálózaton, amelyhez Microsoft-fiókja kapcsolódik, például a Facebookon vagy a LinkedIn-en. Lehetősége van személyes üzenet hozzáadására és szerkesztési engedélyek megadására is.
4. Küldje el e-mailben
Ezzel a lehetőséggel Excel-fájlt küldhet e-mailben a Microsoft Outlook 2013 használatával.