Az Excel számos eszközt kínál a munkafüzet megjelenésének szabályozására. Az utolsó leckében már megtanultuk a sorok és oszlopok rögzítését. Ebben számos olyan eszközt fogunk megvizsgálni, amelyek lehetővé teszik egy lap több részre osztását, valamint egy dokumentum megtekintését különböző ablakokban.
Ha egy Excel-munkafüzet nagy mennyiségű adatot tartalmaz, nehéz lehet a különböző szakaszok feltérképezése. Az Excel további lehetőségeket tartalmaz, amelyek megkönnyítik az adatok megértését és összehasonlítását. Például megnyithat egy könyvet új ablakban, vagy feloszthat egy lapot külön területekre.
Az aktuális könyv megnyitása új ablakban
Az Excel lehetővé teszi, hogy ugyanazt a munkafüzetet egyszerre több ablakban is megnyithassa. Példánkban ezt a funkciót fogjuk használni két különböző munkalap összehasonlítására ugyanabban a munkafüzetben.
- Kattintson az Megnézem a szalagon, majd válassza ki a parancsot Új ablak.
- Megnyílik egy új ablak az aktuális könyvhöz.
- Most összehasonlíthatja ugyanazon könyv lapjait különböző ablakokban. Példánkban a 2013-as értékesítési jelentést választjuk a 2012-es és 2013-as értékesítések összehasonlításához.
Ha több ablak van nyitva, használhatja a parancsot Mindent megszervezni az ablakok gyors csoportosításához.
Lap felosztása külön területekre
Az Excel lehetővé teszi ugyanazon munkalap szakaszainak összehasonlítását további ablakok létrehozása nélkül. Csapat Elosztani, megosztani lehetővé teszi a lap felosztását különálló területekre, amelyek egymástól függetlenül görgethetők.
- Jelölje ki azt a cellát, ahol fel szeretné osztani a lapot. Ha az első oszlopban vagy az első sorban kiválasztunk egy cellát, akkor a lap 2 részre, ellenkező esetben 4 részre lesz osztva. Példánkban a C7 cellát fogjuk kiválasztani.
- Kattintson az Megnézem a szalagon, majd kattintson a parancsra Elosztani, megosztani.
- A lap több területre lesz osztva. A görgetősávok segítségével az egyes területeken külön-külön görgethet. Ez lehetővé teszi ugyanazon lap különböző szakaszainak összehasonlítását.
A függőleges és vízszintes elválasztó húzásával átméretezheti az egyes szakaszokat. A felosztás eltávolításához nyomja meg újra a parancsot Elosztani, megosztani.