Ha van egy táblázatunk, ami alapján a végösszegeket ki kell számítani, akkor fontos szerepe van annak, hogy melyik függvényt számoljuk ki, mert. a táblázat lehet:
- Szűrők mellékelve
- Néhány sor el van rejtve
- Csoportosított sorok összecsukva
- Részösszegek egy táblázatban
- Hibák a képletekben
Az alábbi módszerek némelyike érzékeny ezekre a tényezőkre, mások nem. Ezt figyelembe kell venni a számítások elvégzésekor:
ÖSSZEG (ÖSSZEG) – hülyén válogatás nélkül összegez mindent a kiválasztott tartományban, azaz és a rejtett sorokat is. Ha legalább egy cellában hiba van, leállítja a számlálást, és a kimeneten is hibát ad.
RÉSZÖSSZEGEK (RÉSZÖSSZEG) 9-es kóddal az első argumentumban – a szűrő után látható összes cellát összegzi. Figyelmen kívül hagyja az egyéb hasonló függvényeket, amelyek figyelembe vehetik a belső részösszegeket a forrástartományban.
RÉSZÖSSZEGEK (RÉSZÖSSZEG) 109-es kóddal az első argumentumban – a szűrő és a cellák csoportosítása (vagy elrejtése) után látható összes cellát összegzi. Figyelmen kívül hagyja az egyéb hasonló függvényeket, amelyek figyelembe vehetik a belső részösszegeket a forrástartományban.
Ha nem kell összegezni, akkor a matematikai művelet kódjának más értékeit is használhatja:
EGYSÉG (ÖSSZESÍTETT) – az Office 2010-ben megjelent legerősebb szolgáltatás. A SUBTOTALS-hoz hasonlóan nemcsak összegezni, hanem átlagot, számot, minimumot, maximumot stb. tud kiszámolni – a műveleti kódot az első argumentum adja meg. Ráadásul számos számlálási lehetőséggel rendelkezik, amelyeket második argumentumként is megadhatunk:
- Szelektív számítások egy vagy több feltételre
- Illessze be szűrt sorokba
- Gyorsan elrejtheti és megjelenítheti a nem kívánt sorokat és oszlopokat