3 módszer a kis- és nagybetűk megváltoztatására az Excel 2013, 2010 és 2007 programban

Ebben a cikkben arról szeretnék beszélni, hogyan változtathatja meg a karakterek kis- és nagybetűit az Excelben felsőről alsóra, vagy hogyan írhat nagybetűs szót. Megtanulja, hogyan kell kezelni az ilyen feladatokat függvények segítségével SZABÁLYOZÓ и ALSÓ, VBA makrók, valamint Microsoft Word használatával.

A probléma az, hogy az Excel nem biztosít speciális eszközt a szöveg kis- és nagybetűjének megváltoztatására a munkalapon. Továbbra is rejtély, hogy a Microsoft miért adott ilyen hatékony funkciót a Word-nek, és miért nem adta hozzá az Excelhez. Ez sok feladatot megkönnyítene a legtöbb felhasználó számára. De ne rohanjon kétségbeesetten újraírni a táblázat összes szöveges adatát kézzel! Szerencsére van néhány jó módszer a cellákban lévő szövegértékek nagy- vagy kisbetűssé alakítására, vagy az egyes szavak nagybetűs írására. Hadd osszam meg veletek ezeket a módszereket.

• Excel függvények a kis- és nagybetűk megváltoztatásához
• A regiszter szövegének módosítása a Microsoft Word használatával
• Változtatható kis- és nagybetűk VBA makróval

Excel függvények a kis- és nagybetűk megváltoztatásához

A Microsoft Excel három nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével megváltoztathatja a szöveg kis- és nagybetűjét. azt FELSŐ (BEJEGYZETT), ALSÓ (ALSÓ) és MEGFELELŐ (PROPANACH).

• Funkció FELSŐ (UPPER) az összes kisbetűt nagybetűssé alakítja.
• Funkció ALSÓ (LOWER) minden nagybetűt kisbetűvé tesz.
• Funkció PROVIA (HELYES) minden szó első betűjét nagybetűvel, a többit kisbetűvel írja.

Mindhárom funkció ugyanúgy működik, ezért megmutatom, hogyan működik az egyik. Vegyük példának a függvényt FELSŐ (BEJEGYZETT):

Képlet bevitele Excelben

0. Szúrjon be egy új (segítő) oszlopot a konvertálni kívánt szöveget tartalmazó oszlop mellé.

Jegyzet: Ez a lépés nem kötelező. Ha a táblázat nem nagy, egyszerűen használhatja bármelyik szomszédos üres oszlopot.

0. 
1. Adjon meg egy egyenlőségjelet (=) és egy függvény nevét FELSŐ (FELSŐ) az új oszlop (B3) szomszédos cellájába.
2. A függvény neve után zárójelben adja meg a megfelelő cellahivatkozást (C3). A képletnek így kell kinéznie:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   ahol C3 a cella a konvertálandó szöveggel.

   

3. nyomja meg belép.A fenti ábra azt mutatja, hogy a cellában B3 ugyanazt a szöveget tartalmazza, mint a C3, csak nagybetűvel.

Másolja le a képletet az oszlopba

Most át kell másolnia a képletet a segédoszlop többi cellájába:

4. Jelölje ki a cellát a képlettel.
5. Vigye az egérmutatót a kiválasztott cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetre (automatikus kitöltési marker), hogy a mutató kis fekete keresztté változzon.
6. Kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza le a képletet az összes cellán keresztül, ahová másolni szeretné.
7. Engedje el az egérgombot.

Jegyzet: Ha teljesen ki kell töltenie egy új oszlopot (a táblázat teljes magasságáig), akkor kihagyhatja az 5-7. lépéseket, és egyszerűen kattintson duplán az automatikus kitöltési jelölőre.

Segédoszlop eltávolítása

Tehát két oszlopa van ugyanazokkal a szöveges adatokkal, amelyek csak a kis- és nagybetűkben különböznek egymástól. Feltételezem, hogy csak a kívánt opcióval szeretné elhagyni az oszlopot. Másoljuk ki az értékeket a segítő oszlopból, és szabaduljunk meg tőle.

8. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellákat, és kattintson a gombra Ctrl + Chogy lemásolja őket.
9. Kattintson a jobb gombbal az eredeti oszlop első cellájára.
10. alatti helyi menüben Beillesztési opciók (Beillesztési beállítások) válassza ki Értékek (Értékek).Mivel csak szöveges értékekre van szükségünk, ezt az opciót választjuk, hogy elkerüljük a jövőbeni hibákat a képletekben.
11. Kattintson a jobb gombbal a segédoszlop bármelyik cellájára, és válassza ki a parancsot a helyi menüből töröl (Töröl).
12. A párbeszédpanelen töröl (Cellák törlése) válasszon egy lehetőséget Teljes oszlop (Oszlop), majd kattintson OK.

Kész!

Elméletileg ez túl bonyolultnak tűnhet. Lazítson, és próbálja ki ezeket a lépéseket egyedül. Látni fogja, hogy a kis- és nagybetűk megváltoztatása az Excel függvényekkel egyáltalán nem nehéz.

Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét az Excelben a Microsoft Word használatával

Ha nem szeretne a képletekkel vacakolni az Excelben, a Wordben megváltoztathatja a kis- és nagybetűket. A módszer a következőképpen működik:

1. Válassza ki az Excel munkalapon azt a tartományt, amelyben módosítani szeretné a kis- és nagybetűket.
2. nyomja meg Ctrl + C vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a parancsot a helyi menüből másolat (Másolat).
3. Hozzon létre egy új Word-dokumentumot.
4. nyomja meg Ctrl + V vagy kattintson jobb gombbal egy üres oldalra, és válassza ki a parancsot a helyi menüből tészta (Beszúrás). Az Excel táblázat át lesz másolva a Wordbe.
5. Jelölje ki azt a szöveget, amelyen a kis- és nagybetűket módosítani szeretné.
6. A Speciális lapon Kezdőlap (Home) részben betűtípus (Betűtípus) kattintson az ikonra Változás (Regisztráció).
7. Válassza ki az 5 esetlehetőség egyikét a legördülő listából.

Jegyzet: Ezenkívül megnyomhatja a kombinációt Shift + F3amíg a kívánt stílust be nem állítja. Ezekkel a gombokkal csak a kis- és nagybetűket, valamint a mondatokban lévő kis- és nagybetűket választhatja ki.

Most már van egy táblázat a Wordben, amelyben a szöveg kis- és nagybetűje megváltozott. Csak másolja ki, és illessze be az eredeti helyére az Excelben.

Kis- és nagybetűk módosítása VBA makróval

Az Excel 2010-ben és 2013-ban is használhat VBA-makrókat. Ne aggódjon, ha VBA-tudása sok kívánnivalót hagy maga után. Régen én sem tudtam erről sokat, és most megoszthatok három egyszerű makrót, amelyek a szöveg kis- és nagybetűjét nagybetűsre, kisbetűre változtatják, vagy minden szót nagybetűre írnak.

Nem térek el a témától, és elmondom, hogyan kell beilleszteni és futtatni VBA-kódot az Excelben, mivel ezt csodálatosan leírják webhelyünk más cikkeiben. Csak olyan makrókat mutatok meg, amelyeket bemásolhat és beilleszthet a könyvébe.

• Ha a szöveget nagybetűssé szeretné alakítani, használja a következő VBA makrót:

Al nagybetű() minden cellához a kijelölésben, ha nem Cell.HasFormula then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Ha kisbetűt szeretne írni az adataira, használja az alábbi kódot:

Kisbetűs albetű() minden cellához a kijelölésben, ha nem Cell.HasFormula then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Itt van egy makró, amely a szövegben minden szót nagybetűvel kezd:

Alpropercase() minden cellához a kijelölésben, ha nem Cell.HasFormula then Cell.Value = _ Alkalmazás _ .Munkalapfüggvény _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Remélem, most, hogy ismer néhány nagyszerű trükköt a kis- és nagybetűk megváltoztatásához az Excelben, ez a feladat könnyű lesz. Az Excel funkciók, a Microsoft Word, a VBA makrók mindig az Ön szolgálatában állnak. Már nagyon kevés a teendője – döntse el, melyik eszköz tetszik a legjobban.