Munka cellákkal az Excelben

Sok Excel-felhasználó követi el ugyanezt a hibát. Két alapvetően különböző típusú műveletet kevernek össze: a sejten belül és a mögötte. De a különbség köztük óriási.

A helyzet az, hogy minden cella egy teljes értékű elem, amely egy beviteli mező, amely rengeteg lehetőséget kínál. A képleteket, számokat, szöveget, logikai operátorokat stb. írják be. Maga a szöveg stílusozható: módosíthatja a méretét és stílusát, valamint a cellán belüli helyét.

Például ezen a képen láthatja, hogy a cellán belüli szöveg piros és félkövér.

Ilyenkor fontos odafigyelni arra, hogy a képen látható cella éppen tartalomszerkesztő módban van. Ha szeretné megérteni, hogy az Ön esetében a cella milyen állapotban van, használhatja a szövegkurzort. De még ha nem is látható, a cella szerkesztési módban lehet. Ezt a bevitel megerősítésére és törlésére szolgáló aktív gombok jelenlétéből értheti meg. 

Ennek a módnak egy fontos jellemzője, hogy lehetetlen minden lehetséges műveletet végrehajtani egy cellával. Ha megnézi a szalag eszköztárat, látni fogja, hogy a gombok többsége nem aktív. Itt fejeződik ki a fő hiba. De beszéljünk mindent sorban, kezdve az alapoktól, majd növeljük a komplexitás szintjét, hogy mindenki tanulhasson valami hasznosat.

Alapfogalmak

Tehát a táblázat fő eleme a cella. Egy oszlop és egy sor metszéspontjában helyezkedik el, ezért saját címe van, amivel képletekben lehet rá mutatni, bizonyos adatokat kapni stb. 

Például a B3 cella a következő koordinátákkal rendelkezik: 3. sor, 2. oszlop. A bal felső sarokban, közvetlenül a navigációs menü alatt látható. 

A második fontos fogalom a munkafüzet. Ez a felhasználó által megnyitott dokumentum, amely a lapok listáját tartalmazza, amelyek viszont cellákból állnak. Minden új dokumentum kezdetben nem tartalmaz információt, és a megfelelő bor mezőben az aktuálisan kiválasztott cella címe.

Az oszlop- és sornevek is megjelennek. Ha valamelyik cellát kiválasztja, a koordinátasáv megfelelő elemei narancssárga színnel lesznek kiemelve.

Az információk megadásához, amint azt fentebb már megértettük, át kell váltani szerkesztési módba. Ki kell választani a megfelelő cellát bal kattintással, majd csak be kell írni az adatokat. A különböző cellák között a billentyűzet segítségével a nyílgombok segítségével is navigálhat.

Alapvető cellaműveletek

Válassza ki a cellákat egy tartományban

Az információk csoportosítása az Excelben egy speciális tartomány szerint történik. Ebben az esetben egyszerre több cella, valamint sorok és oszlopok kerülnek kijelölésre. Ha kijelöli őket, akkor a teljes terület megjelenik, és a címsor összefoglalja az összes kijelölt cellát.

Sejtek egyesítése

A cellák kiválasztása után összevonhatók. Mielőtt ezt megtenné, javasoljuk, hogy a kiválasztott tartományt a Ctrl + C billentyűkombináció lenyomásával másolja át, és a Ctrl + V billentyűk segítségével helyezze át egy másik helyre. Így biztonsági másolatot készíthet adatairól. Ezt meg kell tenni, mert a cellák egyesítésekor a bennük lévő összes információ törlődik. És a helyreállításhoz rendelkeznie kell egy másolattal.

Ezután kattintson a képernyőképen látható gombra. A cellák egyesítésének többféle módja van. Ki kell választani a helyzetnek leginkább megfelelőt.

A kívánt gomb megkeresése. A navigációs menüben, a „Kezdőlap” lapon keresse meg az előző képernyőképen megjelölt gombot, és jelenítse meg a legördülő listát. A Merge and Center lehetőséget választottuk. Ha ez a gomb inaktív, akkor ki kell lépnie a szerkesztési módból. Ezt az Enter billentyű lenyomásával lehet megtenni. 

Ha módosítania kell a szöveg helyzetét a kapott nagy cellában, ezt a Kezdőlap lapon található igazítási tulajdonságok segítségével teheti meg.

A sejtek felosztása

Ez egy meglehetősen egyszerű eljárás, amely némileg megismétli az előző bekezdést:

1. Olyan cella kijelölése, amelyet korábban több más cella összevonásával hoztak létre. Mások elválasztása nem lehetséges. 
2. Az egyesített blokk kiválasztása után az egyesítő billentyű világít. A rákattintás után az összes cella el lesz választva. Mindegyikük megkapja a saját címét. A sorok és oszlopok automatikusan újraszámításra kerülnek. 

Cell Search

Nagyon könnyű figyelmen kívül hagyni a fontos információkat, amikor nagy mennyiségű adattal kell dolgozni. A probléma megoldásához használhatja a keresést. Sőt, nem csak szavakra kereshet, hanem képletekre, kombinált blokkokra és bármire, ami tetszik. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Győződjön meg arról, hogy a Kezdőlap lap nyitva van. Van egy „Szerkesztés” terület, ahol megtalálhatja a „Keresés és kiválasztás” gombot.
2. Ezt követően megnyílik egy párbeszédpanel egy beviteli mezővel, amelyben megadhatja a kívánt értéket. Lehetőség van további paraméterek megadására is. Például, ha egyesített cellákat kell keresnie, kattintson az „Opciók” – „Formátum” – „Igazítás” lehetőségre, és jelölje be az egyesített cellák keresése melletti négyzetet.
3. A szükséges információk egy speciális ablakban jelennek meg.

Van egy „Mind keresése” funkció is az összes egyesített cella megkereséséhez.

Munka az Excel cellák tartalmával

Itt megvizsgálunk néhány olyan funkciót, amelyek lehetővé teszik a beviteli szöveggel, függvényekkel vagy számokkal való munkát, valamint a másolási, mozgatási és reprodukálási műveletek végrehajtását. Nézzük meg mindegyiket sorban.

1. Bemenet. Itt minden egyszerű. Ki kell választania a kívánt cellát, és csak el kell kezdenie írni.
2. Információ eltávolítása. Ehhez használhatja a Delete billentyűt és a Backspace billentyűt is. Használhatja a Radír gombot is a Szerkesztés panelen.
3. Másolat. Nagyon kényelmes a Ctrl + C gyorsbillentyűkkel végrehajtani, és a Ctrl + V kombinációval beilleszteni a másolt információkat a kívánt helyre. Ily módon gyors adatszorzás végezhető. Nem csak Excelben, hanem szinte minden Windowst futtató programban is használható. Ha helytelen műveletet hajtottak végre (például helytelen szöveget szúrtak be), a Ctrl + Z kombináció megnyomásával visszaléphet.
4. Kivágni. Ez a Ctrl + X kombinációval történik, amely után az adatokat a megfelelő helyre kell beilleszteni ugyanazokkal a gyorsbillentyűkkel, mint a Ctrl + V. A vágás és a másolás közötti különbség az, hogy az utóbbinál az adatok a első helyen, míg a kivágott töredék csak azon a helyen marad, ahová behelyezték. 
5. Formázás. A sejtek kívül és belül is cserélhetők. Az összes szükséges paraméter eléréséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt cellára. Megjelenik egy helyi menü az összes beállítással.

Számtani műveletek

Az Excel elsősorban egy funkcionális számológép, amely lehetővé teszi többszintű számítások elvégzését. Ez különösen hasznos a könyvelésnél. Ez a program lehetővé teszi az összes elképzelhető és elképzelhetetlen művelet elvégzését számokkal. Ezért meg kell értened, hogyan működnek a cellába írható különféle függvények és karakterek.

Először is meg kell értenie az adott aritmetikai műveletet jelző jelölést:

1. + – összeadás.
2. – – kivonás.
3. * – szorzás.
4. / - osztály.
5. ^ – hatványozás.
6. % egy százalék. 

Kezdje el beírni a képletet egy egyenlőségjellel rendelkező cellába. Például, 

= 7 + 6

Az „ENTER” gomb megnyomása után az adatok automatikusan kiszámításra kerülnek, és az eredmény megjelenik a cellában. Ha a számítás eredményeként kiderül, hogy a tizedesvessző után rengeteg számjegy van, akkor csökkentheti a bitmélységet a „Szám” szakasz „Home” lapján található speciális gombbal.

Képletek használata Excelben

Ha végső mérleget kell készíteni, akkor önmagában az összeadás nem elegendő. Hiszen hatalmas mennyiségű adatból áll. Emiatt olyan technológiákat fejlesztettek ki, amelyek néhány kattintással lehetővé teszik a táblázat létrehozását.

Az érthetőség kedvéért hozzunk létre egy ilyen egyszerű táblázatot adatokkal, ahol egyszerre több értéket kell kiszámítani.

A végeredmény eléréséhez egyszerűen összegezze az egyes tételek értékeit az első két hétben. Ez egyszerű, mert kis mennyiségű adatot manuálisan is megadhat. De mi is a kezek, hogy megkapja az összeget? Mit kell tenni a rendelkezésre álló információk rendszerezéséhez?

Ha egy cellában képletet használ, akkor a legbonyolultabb számításokat is elvégezheti, valamint beprogramozhatja a dokumentumot, hogy azt tegye, amit csak akar.

Sőt, a képlet közvetlenül a menüből is kiválasztható, amely az fx gomb megnyomásával hívható elő. A párbeszédablakban a SUM függvényt választottuk. A művelet megerősítéséhez nyomja meg az „Enter” gombot. A funkciók tényleges használata előtt ajánlott egy kicsit gyakorolni a homokozóban. Vagyis készíts egy tesztdokumentumot, ahol kicsit kidolgozhatsz különféle képleteket, és megnézheted, hogyan működnek. 

Hibák a képlet cellába való beírásakor

A képlet bevitele következtében különféle hibák fordulhatnak elő:

1. ##### – Ez a hiba akkor jelenik meg, ha nulla alatti értéket kap a dátum vagy az idő megadásakor. Akkor is megjeleníthető, ha nincs elég hely a cellában az összes adat befogadására. 
2. #N/A – ez a hiba akkor jelenik meg, ha nem lehet meghatározni az adatokat, illetve ha a függvény argumentumainak beviteli sorrendje megsértődik.
3. #LINK! Ebben az esetben az Excel azt jelzi, hogy érvénytelen oszlop- vagy sorcím került megadásra. 
4. #ÜRES! Hiba jelenik meg, ha az aritmetikai függvényt rosszul építették fel.
5. #SZÁM! Ha a szám túl kicsi vagy nagy.
6. #ÉRTÉK! Azt jelzi, hogy egy nem támogatott adattípust használnak. Ez akkor fordulhat elő, ha a képlethez használt egyik cella szöveget, a másik pedig számokat tartalmaz. Ilyenkor az adattípusok nem egyeznek egymással, és az Excel káromkodni kezd.
7. #DIV/0! – a nullával való osztás lehetetlensége.
8. #NÉV? – a függvény neve nem ismerhető fel. Például hiba van.

Gyorsbillentyűk

A gyorsbillentyűk megkönnyítik az életet, különösen, ha gyakran kell megismételnie ugyanazt a műveletet. A legnépszerűbb gyorsbillentyűk a következők:

1. CTRL + nyíl a billentyűzeten – a megfelelő sorban vagy oszlopban lévő összes cella kijelölése.
2. CTRL + SHIFT + „+” – írja be az órában éppen látható időt.
3. CTRL + ; – aktuális dátum beszúrása automatikus szűrési funkcióval az Excel szabályai szerint.
4. CTRL + A – az összes cella kijelölése.

Cellák megjelenési beállításai

A megfelelően megválasztott cellakialakítás lehetővé teszi, hogy vonzóbbá tegye, a választék pedig könnyen olvasható. Számos cellamegjelenési beállítás van, amelyeket testre szabhat.

Határok

A táblázatkezelési szolgáltatások köre szegélybeállításokat is tartalmaz. Ehhez kattintson a kívánt cellákra, és nyissa meg a „Kezdőlap” lapot, ahol kattintson a „Határok” gomb jobb oldalán található nyílra. Ezt követően megjelenik egy menü, amelyben beállíthatja a szükséges szegély tulajdonságait.

A határokat meg lehet húzni. Ehhez meg kell találnia a „Szegélyek rajzolása” elemet, amely ebben a felugró menüben található.

Kitöltőszín

Először ki kell választani azokat a cellákat, amelyeket egy bizonyos színnel kell kitölteni. Ezután a „Kezdőlap” lapon keresse meg a „Kitöltés színe” elemtől jobbra található nyilat. Megjelenik egy előugró menü a színek listájával. Egyszerűen válassza ki a kívánt árnyalatot, és a cella automatikusan kitöltődik.

Life hack: ha különböző színek fölé viszi az egérmutatót, láthatja, hogy milyen lesz a cella megjelenése, miután egy bizonyos színnel megtelt.

Cellastílusok

A cellastílusok kész tervezési lehetőségek, amelyek néhány kattintással hozzáadhatók. A menüt a „Kezdőoldal” lapon, a „Cellastílusok” részben találja.